Detailansicht des Stellenangebots Stellendetails zu: Ausbildung 2025 Ausbildung 2025KopfbereichAusbildungKaufmann/-frau - BüromanagementAusbildung 2025Autohaus Peters GmbHVollzeitItterbeckab 01.08.2025GesternStellenbeschreibungBenötigter Schulabschluss: Mittlere Reife / Mittlerer Bildungsabschluss
AUFGABEN
Bürokommunikation: Du wirst lernen, eingehende Anrufe entgegenzunehmen, E-Mails zu beantworten und Post zu bearbeiten. Dies beinhaltet die Weiterleitung von Nachrichten an die entsprechenden Ansprechpartner und die Pflege der Kontaktdatenbanken.
Kundenbetreuung: Du wirst Kundenanfragen entgegennehmen, Kundenwünsche bearbeiten und Kundenaufträge erfassen. Dabei ist es wichtig, freundlich, kompetent und serviceorientiert zu agieren, um die Kundenzufriedenheit zu gewährleisten.
Terminplanung und -organisation: Du wirst lernen, Termine zu koordinieren, Besprechungen zu planen und Veranstaltungen zu organisieren. Dabei behältst du den Überblick über Kalender und Zeitpläne und sorgst dafür, dass alle Beteiligten rechtzeitig informiert werden.
Dokumentenmanagement: Du wirst Dokumente erstellen, bearbeiten und archivieren, wie z.B. Angebote, Rechnungen, Briefe, Protokolle und Berichte. Dabei achtest du auf eine übersichtliche Ablage und die Einhaltung von Datenschutzrichtlinien.
Buchhaltung und Rechnungswesen: Du wirst grundlegende Buchhaltungsaufgaben übernehmen, wie das Verbuchen von Eingangs- und Ausgangsrechnungen, die Erfassung von Belegen und die Vorbereitung von Zahlungen. Dabei arbeitest du eng mit der Buchhaltung oder dem Controlling zusammen.
Arbeitsschutz und Arbeitssicherheit: Du wirst über die geltenden Arbeitsschutz- und Arbeitssicherheitsvorschriften informiert und sicherstellen, dass diese eingehalten werden. Dazu gehört auch die Einhaltung von Brandschutz- und Erste-Hilfe-Maßnahmen.
Korrespondenz: Du wirst Briefe, E-Mails und andere Geschäftskorrespondenz verfassen und bearbeiten, sowohl intern als auch extern. Dabei achtest du auf eine professionelle Formulierung und Gestaltung.
Projektunterstützung: Du wirst bei der Planung und Umsetzung von Projekten unterstützen, indem du z.B. Meetings vorbereitest, Dokumentationen erstellst und die Kommunikation zwischen den Projektbeteiligten koordinierst.
PROFIL
Realschulabschluss
abgeschlossene einjährige Berufsfachschule Wirtschaft
Grundlegende PC-Kenntnisse von Vorteil
Organisationstalent
Kommunikationsfähig
Teamfähig
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ArbeitsorteKarte anzeigen
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.
