Auftragssachbearbeitung - Buchhaltung

Allgemeine Aufgaben:

Allgemeine Büroorganisation und Verwaltung
Betriebliches Rechnungswesen / Überwachung Zahlungsverkehr
Controlling / Betriebskennzahlen Bestands- und Verkaufszahlen,
Kosten- und Leistungsrechnung
Auftragsannahme / Einkauf - Verkauf / Vertrieb, Lagerwirtschaft

Aufgabenstellung im Einzelnen in unserem Unternehmen:

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Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft durch Erfassung und Aufbereitung geschäftsrelevanter Arbeitsunterlagen und Dokumente
Fakturierung, Erstellen von Mastabrechnungen
Prüfen von Eingangsrechnungen
Überwachen der Zahlungsein- und -ausgänge im Zahlungsverkehr
Abgleich offener Posten und Mahnwesen, Kassenbuchführung, Bestellwesen (Ein- und Verkauf)
Kooperation und Abstimmung mit den Schnittstellen der Personalsachbearbeitung,
Produktion und Qualitätsmanagement
Führung der Korrespondenz mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, Erstellung von Kalkulationen, Kennzahlen, Statistiken und Auswertung jeglicher Themen
Überwachung der Warenein- und Ausgänge, Führen der Bestandsübersichten
Planung und Disposition der Transportlogistik, Pflege und Bewertung der Kunden- und Lieferantenbeziehungen, Vorbereitende Buchhaltung

Einstellungsvoraussetzung / Ausbildung:

Bürokkauffrau / Buchhaltung, Industriekauffrau, Speditionskaufmann

Kompetenzen:

-Abgeschlossene Ausbildung, selbständiges Arbeiten, belastbar, flexibel
-gutes schriftliches und mündliches Ausdrucksvermögen
-kontaktsicher mit Kunden und Lieferanten Durchsetzungsvermögen,
-Hohes Zahlenverständnis, Fähigkeit zum abstraktem Denken
-Hohes Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit
Benefits: Flexible Arbeitszeiten, Firmenfahrrad, Tankgutschein