Bei uns im Klinikum Wolfsburg finden Sie nicht nur 547 Betten in insgesamt 20 Kliniken und Instituten, was Sie vor allem erleben sind mehr als 2.000 Kolleginnen aus über 45 Nationen, die in professionellen und multinationalen Teams für die Gesundheit unserer Patientinnen sorgen. Das ist das Klinikum Wolfsburg
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, vorerst befristet bis zum 31.12.2026, eine
Assistenz (w/m/d) PJ-Beauftragter
Die Option einer unbefristeten Weiterbeschäftigung im Rahmen der betrieblichen Entwicklung besteht.
Zurzeit ist die Funktion „Verantwortlicher für alle Studierenden im Praktischen Jahr“ dem Chefarzt der Klinik für vaskuläre und endovaskuläre Gefäßchirurgie übertragen. Eine spätere Versetzung in einen anderen Fachbereich behalten wir uns vor.
Das ist Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:
- Koordination, Onboarding und administrative Betreuung aller PJ-Studenten*innenAusarbeitung und Umsetzung ggf. erforderlicher Prozessoptimierung
- Vorbereitung und ggf. Moderation (in Vertretung des PJ-Beauftragten) regelmäßig stattfindenderPJ-Beauftragten-Treffen einschl. Nachbereitung
- Koordination aller Famulaturanfragen einschließlich Führung der Korrespondenz sowieadministrativer Betreuung während der Famulatur. Ausarbeitung und Umsetzung ggf. erforderlicher Prozessoptimierung
- Organisation von und Teilnahme an Fachmessen im Zusammenhang mit ärztlichenNachwuchskräften in Zusammenarbeit mit dem Team Recruiting (12-1)
- Klinikspezifische Sonderthemen (zurzeit Klinik für vaskuläre und endovaskuläre Gefäßchirurgie)
- Unterstützung sowohl bei administrativen und organisatorischen als auch bei operativen undstrategischen Angelegenheiten der Klinik
- Teilnahme und Mitarbeit an regelmäßig stattfindenden Arbeitsgruppen
- Unterstützung bei (Re-)Zertifizierungen der Klinik
- Terminkoordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen sowie von Statistiken
- Mitwirkung bei der Planung von Fortbildungsveranstaltungen
- Mitwirkung in der Personaleinsatzplanung (digitaler Dienst- und Urlaubsplan, Fortbildungsplan)der ärztlichen Mitarbeiter*innen der Klinik sowie der des Chefarztes unterstellten weiteren Personalbereiche
- Überwachung der gesetzlich verpflichtenden Unterweisungen und Schulungen der ärztlichenMitarbeiter*innen der Klinik (z.B. Hygiene-, Strahlenschutz-, Brandschutzunterweisung)
Damit überzeugen Sie uns:
- Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Hochschulstudium, idealerweise mit Bezug zum Gesundheitswesen
- Gute Kenntnisse und Erfahrungen im Projekt- und Qualitätsmanagement
- Gefestigte Erfahrung in einer vergleichbaren Position
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen sowie deren kreative Anwendung
- Erfahrung in einer medizinischen Einrichtung sowie Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind wünschenswert
- Selbständige Arbeitsweise sowie ausgeprägte Organisations-, Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit
Was können Sie vom Klinikum Wolfsburg erwarten?
- Eine Vergütung nach der Entgeltgruppe 9b des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-K)
- Ein multiprofessionelles Team, interkulturelle Zusammenarbeit und individuelle Förderung
- Eine angemessene und strukturierte Einarbeitungszeit
- Unsere Vorteile - Das Klinikum Wolfsburg - ein attraktiver Arbeitgeber
In dieser Berufsgruppe sind derzeit überwiegend Frauen beschäftigt - Bewerbungen von Menschen eines anderen Geschlechts sind daher besonders willkommen. Schwerbehinderte werden bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Die Stelle ist teilbar.
Für nähere Details zur Tätigkeit sowie für weitere Fragen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Stojanovic (gch@klinikum.wolfsburg.de, Tel.: 05361/80-1616) gern zur Verfügung.
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen, die Sie uns bitte vorzugsweise per E-Mail bis zum 07.01.2025 an die unten aufgeführte Adresse schicken. Bitte teilen Sie uns mit, wie Sie auf unsere Stellenanzeige aufmerksam geworden sind.
bewerbungen@klinikum.wolfsburg.de
Klinikum Wolfsburg
Personalabteilung
Sauerbruchstr. 7
38440 Wolfsburg
