Assistenz (w/m/d)

Assistenz (w/m/d) des Klinikdirektors der Universitätsklinik für Anästhesiologie

Universitätsklinik für Anästhesiologie / Intensivmedizin / Notfallmedizin / Schmerztherapie
befristeter Vertrag, Vollzeit, Teilzeit
zum frühestmöglichen Eintrittstermin

Ihre Aufgaben

• Management des Chefarztsekretariats
• Assistenz des Klinikdirektors bei der Umsetzung der organisatorischen Tagesabläufe
• Selbstständige Steuerung und verantwortungsvolle Koordination von Prozessen und Terminen
• Unterstützung bei der Korrespondenz intern und extern
• Organisation und Begleitung von Fortbildungsveranstaltungen
• allgemeine Sekretariatsaufgaben, Arbeit im Team mit weiteren Sekretariatskräften
• Entwurf von Vordrucken, Formschreiben und Verzeichnissen der Klinik

Ihre Qualifikation

• abgeschlossene Ausbildung zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation (w/m/d) oder vergleichbare Qualifikation, gerne auch akademischer Abschluss
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Tätigkeit
• freundliches, souveränes Auftreten und eine selbständige, vorausschauende Arbeitsweise
• sensibler und fachkundiger Umgang mit Patienten, Angehörigen und Zuweisern
• Organisationstalent
• Vorerfahrung in medizinischer Terminologie und Englischkenntnisse wünschenswert

Wir bieten

• Möglichkeit der Mitgestaltung der Abläufe in der Klinik
• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einer jungen Universitätsklinik
• Eine strukturierte Einarbeitung in einem aufgeschlossenen Team
• Ein umfangreiches Fort- und Weiterbildungsangebot
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Eine attraktive Vergütung nach TVöD
• Eine verlässliche Dienst- und Urlaubsplanung
• Verschiedene Möglichkeiten der betrieblichen Altersvorsorge
• Umfangreiche Arbeitgeberleistungen, wie z. B. Firmenfitness und Fahrradleasing
• Die Möglichkeit einer vorherigen Hospitation

Die Stelle ist befristet im Rahmen einer Krankheitsvertretung zu besetzen.
Für weitere Informationen steht Ihnen der Klinikdirektor Herr Prof. Schäfer (0441-403 2571) gerne zur Verfügung.
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