Assistenz in Teilzeit (m/w/d)

Ihre Aufgaben

• Koordination eines größeren Umzugs einer Entwicklungsabteilung von ca. 35 Mitarbeitern
• Identifikation der standortspezifischen Dienstleistungen und Wiederherstellung dieser in der neuen Umgebung
• Aufnahme der Anforderungen der Fachabteilung bzgl. Umzug und Planung in enger Zusammenarbeit mit dem Facility Management
• Begleitung der notw. Umbauarbeiten Vorort mit dem FCM zur Sicherstellung des Zielzustandes
• Aufsetzen der Prozesse einer Abteilung u.a. gesetzliche Anforderung zu Arbeitsplätzen, Sicherheitsunterweisung, Gefährdungsbeurteilungen (es liegen Templates vor, die eine Anpassung an die lokalen Gegebenheiten benötigen
• Enge Abstimmung/Eskalation mit der Abteilungsleitung Vorort

Ihre Qualifikationen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Stärke in Koordination & Planung
• Kommunikationsstark in verschiedene Richtungen (Abteilungsleitung, Facility Management, Mitarbeiter, Handwerker, Vermieter etc.)
• Idealerweise Erfahrung mit komplexen Umzügen und Aufsatz der notwendigen Prozesse
• Idealerweise Assistenz Erfahrung im Fachbereich Ingenieurswesen/Softwareentwicklung

Ihre Vorteile

• Erhöhen Sie Ihre Chancen zu einem Vorstellungsgespräch eingeladen zu werden. Bevor wir Ihren Lebenslauf bei unserem Kunden vorstellen, prüfen wir mit Ihnen, ob die Vakanz zu Ihnen passt.
• Wir erstellen ein Bewerberprofil mit Ihren Stärken und Potentialen und sorgen dadurch für eine hohe Vermittlungsquote.
• Wir geben Sicherheit - attraktives Jahresgehalt, Zuschuss zur Altersvorsorge, Unterstützung während des gesamten Projektes
• Wir achten auf Ihre Work-Life Balance - Arbeitszeitkonto zum Ausgleich von Überstunden, Urlaubsanspruch von 30 Tagen, direkter Ansprechpartner bei Hays, Lernplattform mit über 100 Kursen (z.B. Sprachen, Tools, Konfliktlösung, Selbstorganisation, etc.)
• Wir geben Ihnen wertvolle Tipps und Feedback zu Ihren Bewerbungsunterlagen und Vorstellungsgesprächen
• Sie profitieren von dem exklusiven Zugang zu interessanten Unternehmen und spannenden Projekten in Zusammenarbeit mit Hays als einem soliden und stabilen Partner

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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