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Assistenz Projektmanagement (m/w/d)

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Unser Angebot

  • Attraktives Arbeitsumfeld mit guten Perspektiven
  • Tarifliche Entlohnung nach iGZ/DGB Tarif zzgl. Branchenzuschlägen
  • Persönliche Einsatzbegleitung und qualifizierte Beratung
  • Unser Mitarbeiter-Benefit-Programm Orizon PlusPunkte
  • Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

Ihre Orizon Pluspunkte

Gratifikationen

  • Bruttosonderzahlungen für langjährige Betriebszugehörigkeit in Höhe von bis zu 2.000€
  • Gutscheine in Höhe von 20€ bei Eheschließungen oder der Geburt/Adoption eines Kindes.
  • Nach der Probezeit einen monatlichen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge in Höhe von 25€.

Gesundheitsförderung
Das Werkarztzentrum ist für Sie da und hilft bei Erkrankungen - unabhängig davon, ob diese während oder außerhalb der Arbeitszeit entstanden sind.
iGZ Tarifvertrag

  • Sonderurlaub bei besonderen Anlässen (Ehefrau/eingetragene Lebenspartnerin bringt Kind zur Welt; Eheschließung/Eintragung einer eingetragenen Lebensgemeinschaft; für die Dauer staatsbürgerlicher Pflichten wie Zeugenaussagen oder Wahlen).
  • Ein ansteigender Urlaubsanspruch auf bis zu 30 Tage pro Jahr.
  • Jahressonderzahlungen in Höhe von bis zu über 800€ (abhängig von der Dauer der Betriebszugehörigkeit).
  • Regelmäßige Gehaltsanpassungen nach Tarifvertragsverhandlungen.

Mitarbeiterangebote
Als Orizon Mitarbeiter*in haben Sie die Möglichkeit, sich für unsere Mitarbeiterangebote zu registrieren. Hierbei handelt es sich um attraktive Rabatte bei vielen namenhaften Unternehmen in Zusammenarbeit mit dem Anbieter "corporate benefits" sowie "FutureBens" (spezialisiert auf nachhaltige Unternehmen). Alles, was Sie dafür benötigen, finden Sie in unserer Orizon Connect App.

Ihre zukünftige Arbeitsstelle:

Für unseren Kunden, ein High-End Technologie Unternehmen aus der Verteidigungsindustrie, sind Sie am Standort Bremen als Assistenz Projektmanagement (m/w/d) tätig.

Ihre Aufgaben

  • Koordination von Aufgaben in Zusammenarbeit mit internen und externen Stellen
  • Selbständige Durchführung von Recherchen, bewerten und aufbereiten der Inhalte und vorbereiten von Entscheidungen
  • Selbständige Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch
  • Organisation und inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen z.B. Workshops, sowie Protokollführung
  • Selbständige Erledigung von administrativen / organisatorischen Aufgaben im Bereich des Projektmanagements
  • Unterstützung des Projektmanagements und der Abteilungsleitung bei Planungs-, Erfassungs- und Informationsaufgaben (wie z.B. Berichtswesen, Reporting)
  • Schnittstellenfunktion zwecks zentraler Koordination verschiedener Projektaufgaben
  • Überwachung von Zeit, Kosten- und Ressourcenplänen in Abstimmung mit den jeweiligen Projektmanagern/-managerinnen
  • Erstellung von Projektplänen und Präsentationen nach Vorgabe
  • Dokumentenmanagement, z.B. Anlegen von Projektaufträgen
  • Unterstützung der Projekte bei der Umsetzung einer einheitlichen, projektübergreifenden, methodisch strukturierten und damit reproduzierbaren Vorgehensweise
  • Projektdatenauswertung im Rahmen des Multiprojektmanagements nach Vorgabe
  • Zuarbeit bei der Erstellung von Unterlagen für Präsentationen und Vorträge in Englisch und Deutsch

Ihr Profil

  • Abgeschlossene Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung und Zusatzqualifikation (z.B. als internationale Management-Assistenz mit Schwerpunkt Projektassistenz oder Wirtschaftsassistenz) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Kentnisse in der Erstellung von KPI-Berichtswesen
  • Kenntnisse in Atlassian Tools (JIRA & Confluence) oder ähnlichen Ticketsystemen
  • Kenntnisse in SAP R/3
  • Sehr gute Anwendungskenntnisse in MS Office (Word, Excel, MS Project und Power Point)
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Ihr Partner:

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Ihr Partner:
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Veröffentlicht am 07.12.2024

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