Assistenz (m/w/d) im Dezernatsbüro

Region Hannover - Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Nahverkehr, Gesundheit oder Umweltschutz- hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Die digitale Verwaltung, der Haushalt für 1,2 Millionen Menschen in der Region Hannover und der Weg zur Klimaneutralität der Regionsgebäude - all diese Themen treiben wir im Dezernat für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung voran.
Sie möchten daran mitwirken und die Dezernentin bei ihren vielseitigen Aufgaben unterstützen?
Dann bewerben Sie sich als
Assistenz (m/w/d)im Dezernatsbüro

Ihre Aufgaben

• Wahrnehmung allgemeiner Geschäftszimmeraufgaben, insbesondere Terminplanung, -koordination und -überwachung, Vorgangsverwaltung (Anlage, Erfassung, Wiedervorlage), Vor- und Nachbereitung von Sitzungen
• Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Protokollführung bei Besprechungen
• Unterstützung bei der Bearbeitung von Projekten und Erstellung von Präsentationen
• Erledigung von Korrespondenz
• Bearbeitung von Rechnungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene, mind. dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder Bürokommunikation, bzw. Bürokauffrau/ -kaufmann oder eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter
• Mehrjährige Berufserfahrung auf der Grundlage der geforderten Qualifikation ist erforderlich
• Berufserfahrung in einem Sekretariat oder Frontoffice, idealerweise in der öffentlichen Verwaltung ist wünschenswert
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Programmen
• hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Verlässlichkeit

Wir bieten

• Sicherheit durch ein unbefristetes Arbeitsverhältnis im öffentlichen Dienst,mit Sozialleistungen nach dem TVöD
• Eingruppierung in Entgeltgruppe 8 TVöD, Berufserfahrung kann bei der Stufenzuordnung anerkannt werden
• Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
• Uns ist eine gute Work-Life Balance für unsere Mitarbeitenden wichtig, deshalb bieten wir u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle, Teilzeitoptionen und das Anlegen von Langzeitarbeitskonten
• Wir unterstützen Familien und bieten z.B. Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder und Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
• Die Verkehrswende unterstützen wir durch ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) und Fahrrad-Leasing

Für diese Werte stehen wir
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.

Ihr Kontakt

Frage zu der Stelle beantwortet Ihnen gerne Frau Drautz, Dezernentin für Finanzen, Gebäude und Verwaltungsentwicklung, unter der Tel.: 0511 616-23349,Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung ist Frau Kaevel Tel.: 0511 616-22014.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 20.12.2024 über unser Online Bewerbungsportal.