Stellenausschreibung
Die Stadt Dissen aTW liegt landschaftlich reizvoll am Südhang des Teutoburger Waldes und verkehrsgünstig an der A 33 im Städtedreieck Osnabrück, Bielefeld und Münster. Hier leben über 10.000 Menschen und arbeiten mehr als 5.400 Beschäftigte in Großunternehmen mit einem Schwerpunkt in der Lebensmittelherstellung, in Handwerksbetrieben und Unternehmen des Mittelstandes.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) des Bürgermeisters (EG 9a)
unbefristet und in Vollzeit (39,00 Stunden).
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen:
einen unbefristeten, sicheren und attraktiven Arbeitsplatz in einer bürgerorientierten Stadtverwaltung
eine Vergütung nach Entgeltgruppe 9a TVöD sowie eine zusätzliche Altersvorsorge des öffentlichen Dienstes (VBL) für Angestellte
verlässliche Arbeitsbedingungen und ein kollegiales Umfeld
als familienfreundliche Stadtverwaltung die Möglichkeit flexibler Arbeitszeitmodelle und Home-Office im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
eine moderne technische Ausstattung
kostenlose Parkplätze am Rathaus
vielfältige Freizeitangebote in der näheren Umgebung (z.B. Sportstudios, Hallenbad und Sportzentrum, Vereine)
eine breite Schul- und Kindergartenlandschaft
gute Verkehrs- und ÖPNV-Anbindungen zu den Großstädten Osnabrück, Bielefeld und Münster
attraktive und umfangreiche Fortbildungsmöglichkeiten und die Möglichkeit von Bildungsurlaub
Werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Kernaufgaben:
Bearbeitung von Angelegenheiten politischer Gremien (Ratsbüro) einschließlich Erstellung von Einladung und Protokollierung der Sitzungen des Rates und Verwaltungsausschusses
Koordination des Ehrenamtsmanagements und der Seniorenarbeit
Begleitung und Durchführung von Projekten
Selbstständige Organisation des Büros des Bürgermeisters und Wahrnehmung umfassender Assistenzaufgaben, z.B. Erstellung von Grußworten
Unterstützung des Bürgermeisters und der allgemeinen Stellvertretung im Tagesgeschäft
Eigenverantwortliche Bearbeitung (elektronischer) Korrespondenz sowie Termin- und Reisemanagement
Nachverfolgung von Arbeitsaufträgen des Bürgermeisters
Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen mit Beteiligung des Bürgermeisters (z.B. Dissener Brotzeit, Seniorennachmittag)
Empfang, Bewirtung und Betreuung von Gästen im Rahmen von dienstlichen und repräsentativen Terminen des Bürgermeisters
Ihr Profil
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Steuerfachangestellte/r, Industriekaufmann/-frau, Kauffrau/-mann für Büromanagement)
Möglichst erste Erfahrung im Assistenzbereich
gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Bereich der MS-Office-Anwendungen (Word, Excel)
selbstständige und teamorientierte Arbeitsweise
Fähigkeit zum analytischen und strukturierten Denken
Kommunikationsfähigkeit, soziale Kompetenz und Bürgerfreundlichkeit
ein ausgeprägtes Maß an Loyalität und Diskretion
Einsatzbereitschaft, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (für die Teilnahme an Rats- und Verwaltungsausschusssitzungen sowie anderen Veranstaltungen)
Ihre Bewerbung:
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 20.10.2024 über unseren Online-Bewerbungsmanager.
Inhaltliche und personalrechtliche Auskünfte zur ausgeschriebenen Stelle erteilt Frau Fox (Tel. 05421 303-132).
Die Stadt Dissen aTW verarbeitet im Rahmen von Auswahl- und Einstellungsverfahren personenbezogene Daten auf Grundlage der einschlägigen arbeits- und datenschutzrechtlichen Vorschriften. Nähere Informationen entnehmen Sie bitte dem Merkblatt zum Datenschutz für Bewerber (m/w/d).
