Assistenz (m/w/d) der Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung

Als Körperschaft des öffentlichen Rechts sind wir mit der Wahrnehmung der Aufgaben nach dem Sozialgesetzbuch
VII und dem Arbeitsschutzgesetz sowie der Durchführung des Künstlersozialversicherungsgesetzes (KSVG)
betraut.
Für den Bereich Selbstverwaltung und Geschäftsführung suchen wir ab sofort Unterstützung für unser Team.
Standort Frankfurt am Main
Entgelt- / Besoldungsgruppe EG 7 TVöD
Art der Anstellung Der Dienstposten ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt
unbefristet zu besetzen.
Bewerbungsfrist 03.11.2024

Wir bieten Ihnen

• eine interessante und vielseitige Tätigkeit
• ein breites Angebot an Fort- und Weiterbildungsmaßnahmen
• umfassende und strukturierte Einarbeitung
• flexibles Arbeiten in Gleitzeit ohne Kernzeit und 30 Urlaubstage im Jahr
• die Möglichkeit zur mobilen Arbeit
• gute Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• eine zusätzliche Altersvorsorge und Sonderzahlungen
• Gesundheitsförderung
• vergünstigtes Jobticket Deutschland

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen die Leitung der Stabstelle Selbstverwaltungs- und Geschäftsführung in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
• Sie organisieren und planen Besprechungen und (Ausschuss-)Sitzungen, buchen hierfür dieRäumlichkeiten und bereiten diese vor und nach; der Empfang und die Bewirtung der Gäste gehört ebensozu Ihren Aufgaben
• Sie organisieren und planen die Widerspruchs- und Rentenausschüsse in Abstimmung und mitUnterstützung der jeweiligen Fachbereiche
• Sie planen und buchen die Dienstreisen und die Sitzungspauschalen für die Organ- und Ausschussmitglieder und überwachen deren Auszahlung
• Sie pflegen das Extranet
• Sie arbeiten bei Bedarf in Arbeitsgruppen und Projekten mit
• Sie unterstützen den Geschäftsführer auf besondere Weisung

Im Vertretungsfall übernehmen Sie insbesondere folgende Aufgaben:

• Sie führen das Sekretariat des Geschäftsführers am Standort Frankfurt am Main in allen Belangen des Tagesgeschäftes, inklusive Termin- und Dokumentenmanagement
• Sie organisieren und planen Dienstreisen sowie Besprechnungen
• Sie planen und laden zu Dienstjubiläen, Pensionierungen und Beförderungen ein
• Sie führen und pflegen die Namens- und Adressenverzeichnisse der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane- und deren Ausschüsse
• Sie sind verantwortlich für die Abstimmung und Organisation hinsichtlich der Teilnahme der UVB Selbstverwalteran den Sitzungen des Vorstandes und der Mitgliederversammlung der DGUV und deren Ausschüssen sowie Auszahlen der Reisekosten

Unsere Anforderungen

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder haben eine vergleichbare Ausbildung abgeschlossen
• sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Darüber hinaus wünschenswert

• sehr gute Kenntnisse und Erfahrungen im Aufgabengebiet
• freundliches, kommunikatives und sicheres Auftreten
• Organisationsfähigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Teamorientierung und Flexibilität in der Aufgabenwahrnehmung
• routinierter Umgang mit MS Office Anwendungen, insbesondere Adobe Anwendungen
• ausgeprägte Dienstleistungs- und Servicebereitschaft

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann können Sie sich unten über den entsprechenden Button auf diese Stelle bewerben.
Wir bitten, ausschließlich das Online-Bewerbungsverfahren zu nutzen. Gleichzeitig danken wir für Ihr Verständnis,
dass postalisch eingereichte Bewerbungen nicht berücksichtigt und unverlangt eingesandte Bewerbungsunterlagen
aus organisatorischen Gründen nicht zurückgesandt werden können.
Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte an
Bernd Bönig
Personal- und Organisationsentwicklung
069 47863-2690
Peter Heinen
Stabsstelle Selbstverwaltung und Geschäftsführung
069 47863-2110
Die berufliche Gleichstellung der Geschlechter wird gewährleistet. Schwerbehinderte Menschen werden bei
gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Teilzeit ist möglich. Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller
Nationalitäten.
Mit der Übermittlung Ihrer Bewerbung erklären Sie sich mit unserer Datenschutzerklärung
(https://www.karriereportal.uv-bund-bahn.de/datenschutz) einverstanden. Mit Übersendung der
Eingangsbestätigung erhalten Sie die Erklärung in Textform.