Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung

Mehr als ein Job.

Wertschätzung - Herausforderung - Vertrauen

Arbeitgeber mit Herz

Wir suchen eine motivierte Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung für unseren Standort im idyllischen Badbergen!

Das erwartet dich

• Du planst und koordinierst die Termine der Geschäftsführung, sorgst für eine strukturierte Agenda und erstellst präzise Protokolle.
• Du bist das Kommunikations-Talent, das sowohl intern als auch extern den Austausch sicherstellt - stets freundlich und professionell.
• Du organisierst Meetings und (Video-)Konferenzen und sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
• Mit deinem warmen Empfang und aufmerksamen Service fühlen sich Kunden und Geschäftspartner von Anfang an wohl.
• Deine kreativen Präsentationen begeistern und bringen wichtige Inhalte auf den Punkt.
• Du packst bei Projekten eigenständig mit an und bringst frische Ideen ein.
• Dein Organisationstalent zeigt sich im Reisemanagement - von der Buchung bis zur Reisekostenabrechnung läuft bei dir alles rund.

Das bieten wir Dir

• Ein abwechslungsreiches und spannendes Aufgabengebiet in einer zukunftssicheren und wachsenden Branche.
• Ein Arbeitsplatz mitten in der Natur - perfekt für erholsame Spaziergänge in der Mittagspause.
• Flexible Arbeitszeiten, die eine optimale Work-Life-Balance ermöglichen.
• Moderne Arbeitsausstattung, die auch das Arbeiten im Homeoffice problemlos möglich macht.
• Ein hundefreundlicher Arbeitsplatz, an den du deinen Vierbeiner gerne mitbringen kannst.
• Eine offene Duz-Kultur, die unsere agile und junge Unternehmensphilosophie widerspiegelt.
• Ein familiäres Arbeitsumfeld mit offener Kommunikationskultur und Möglichkeiten zur Mitgestaltung.
• Mitarbeiterevents, betriebliche Altersvorsorge, Hansefit, Fahrradleasing, Prämienauszahlungen (Immobilienvermittlung, Mitarbeiter:innen werben Mitarbeiter:innen), Rabatte über Corporate Benefits.
• Zum Einstieg stehen dir 28 Urlaubstage zur Verfügung, die wir nach einem Jahr Betriebszugehörigkeit auf 30 Tage erhöhen. Zusätzlich erhältst du ein Weihnachtsgeld.

Das überzeugt uns:

• Deine Tierliebe und Empathie für unsere Dienstleistung sind für uns unverzichtbar, da wir genau wissen, wie bedeutungsvoll Erinnerungsstücke für unsere Kunden sind.
• Du bringst Berufserfahrung als Assistenz oder in einer vergleichbaren Position mit - oder hast eine passende Ausbildung abgeschlossen.
• Der Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, insbesondere Excel und PowerPoint, fällt dir leicht.
• Wir schätzen deine Kommunikationsstärke und dein proaktives Handeln.
• Dein analytisches Denkvermögen und deine strukturierte Arbeitsweise helfen dir, auch in komplexen Situationen den Überblick zu behalten und durchdachte Lösungen zu entwickeln.
• Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen sind für dich selbstverständlich.

Match? Na also, worauf wartest du?

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über unser Karriereportal.
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Über uns

Als inhabergeführtes und ISO 9001 zertifiziertes Familienunternehmen ist uns Freude und Spaß bei der Arbeit sehr wichtig. Menschen mit Energie und dem Willen zur Veränderung sind bei uns genau richtig. Wir lieben Schnelligkeit, Innovationen und Weiterentwicklung. An 50 Standorten bieten wir heute über 500 Mitarbeitenden interessante Jobs mit guten Rahmenbedingungen.