Das AWO Psychiatriezentrum ist das größte psychiatrische Fachkrankenhaus in Niedersachsen. Hier arbeiten Charakterköpfe die Mut machen, Wissen teilen und anpacken. Persönlichkeiten, die sich einbringen und mitgestalten. In einer Arbeitswelt die genau das zulässt: Voller Herz, Kopf und Charakter. Denn wir sind so lebendig wie das Leben selber. Mit all seinen Ecken, Kanten und sinnstiftenden Momenten. Und sind uns sicher: Mit Charakterstärke im Kopf findet das Herz die beste Lösung. Für unsere Mitarbeiter. Für unsere Patienten. Für das Leben. Willkommen in unserer Arbeitswelt.
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsbereichsleitungen Personal
unbefristet in Teilzeit (50 %) Die Eingruppierung erfolgt in der Entgeltgruppe 8 TVöD-VKA
Wir bieten Ihnen
- 30 Tage Urlaub + frei am 24. und 31. Dezember
- Ein flexibles Gleitzeitmodell und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Benefits wie Jobrad-Leasing, eine Kantine mit vielfältigem Angebot, eine Kindertagesstätte auf dem Gelände des Klinikums u.v.m.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement mit Gesundheitskursen, manuelle Massagen u.v.m.
- Regelmäßige Fort- und Weiterbildungsangebote
Ihre Aufgaben
- qualifizierte und vertrauliche Erledigung des Schriftverkehrs; Erstellung von Aktenvermerken, Berichten und Protokollen
- Planung, Durchführung, Koordination und Kontrolle administrativer Vorgänge
- Gremienarbeit verantworten, terminieren, vorbereiten sowie die Erstellung von Sitzungsvorlagen und Präsentationen nach Absprache erstellen und Entscheidungen durch kompetente Beratung bereichsübergreifend koordinieren und kommunizieren
- Entscheidungen weiterleiten und die Umsetzung überwachen
- Terminsteuerung/Terminkoordination sowie die Steuerung des operativen Tagesgeschäfts
- Selbstständige Abwicklung der Entgeltabrechnung und Sachbearbeitung für alle Mitarbeitenden im Betreuungsbereich
- Beratung der Mitarbeitenden in allen Anliegen und Fragen der Personalarbeit
- Projekte, die einer zentralen Koordination bedürfen, kompetent begleiten und Projektkoordination für den Projektleiter mit unterstützen
- Steuerung der To-Do's aus Sitzungen und Besprechungen
- Ansprechpartner für interne und externe Kunden, Besucher, Kooperationspartner und Mitarbeiter sowie die Organisation von Bewirtung und Unterbringung aller Kunden
- übergreifende Zusammenarbeit und Kooperation unter den Geschäftsbereichsleiter-Assistenzen
- Unterstützung der Abteilungsleitungen der Geschäftsbereiche
- Vertretung der Assistenz des Führungstandems Personal
Ihr Profil
- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- vorhandene Weiterbildung im Bereich Office Management/Assistenz ist wünschenswert
- Mehrjährige Berufspraxis in der Sachbearbeitung wünschenswert
- Erfahrung im Bereich Zeitwirtschaft
- Erfahrungen im Krankenhaus- und Gesundheitswesen sind von Vorteil
- Fundiertes Know-how in MS Office sowie Kenntnisse im Umgang mit P+I Loga/Payroll
- Einsatzfreude, Stressresistenz und Flexibilität
- beherrschen der deutschen Sprache in Wort und Schrift
Detaillierte Auskünfte erteilt Ihnen gern der Geschäftsbereichsleiter Personal, Herr Berger, unter der Telefonnummer 05353/90-1140.
Sind Sie der passende Charakterkopf für uns? Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung.
