Assistenz (m/w/d)

DAS SIND IHRE AUFGABEN

• In der Rolle als Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination in Bremen übernehmen Sie eine zentrale Funktion, indem Sie die Zusammenarbeit zwischen den Fachabteilungen fördern und koordinative sowie administrative Aufgaben erledigen
• Sie stellen sicher, dass das Tagesgeschäft reibungslos läuft, indem Sie Anrufe freundlich entgegennehmen, erste Anliegen selbstständig bearbeiten oder gezielt an zuständige Teams weiterleiten
• Die Organisation und Betreuung von Meetings sowie die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Protokollen gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben
• Als Assistenz (m/w/d) für Bürokoordination kümmern Sie sich zudem um den Postein- und -ausgang, bestellen Büromaterialien und sorgen für die optimale Verwaltung der Büroorganisation
• Darüber hinaus sind Sie an der Planung und Durchführung von Projekten in Bremen beteiligt und behalten dabei wichtige Fristen stets im Blick