Die sat. Services GmbH arbeitet vornehmlich als Projektpartner mit gesunder Hands-on-Mentalität. Wir agieren loyal, zuverlässig und ergebnisorientiert. Unsere Unternehmensgruppe beschäftigt ca. 450 Mitarbeiter an unterschiedlichen Standorten in Deutschland, Frankreich und Italien sowie Bau- und Projektstandorten weltweit. Unsere Arbeit wurde in den vergangenen 15 Jahren von dritter Seite durch zahlreiche Auszeichnungen (z.B.: Gründer des Jahres, Kammerpreisträger, Innovationspreis, Kooperationspreis u.a.) gewürdigt.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen für den langfristigen Einsatz in Bremen eine Assistenz (m/w/d).
Ihre Aufgaben
Unterstützung der/des Vorgesetzten bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Unterstützung bei der Organisation des Sekretariats
Verwaltung und Beschaffung von Büromaterial und -ausstattung
Bearbeitung von Urlaubsanträgen und Krankmeldungen
Bearbeitung von Dienstreiseanträgen, -genehmigungen und Dienstreiseabrechnungen in SAP
Administrative Vorbereitung und Planung von Konferenzen, Workshops und Besprechungen
Organisation von Reisen im In- und Ausland sowie Betreuung von Gästen
Erstellung von Präsentationen, Berichten und Übersichten weitgehend nach Vorgabe
Erledigung anfallender Korrespondenz, Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonaten in Deutsch und Englisch weitgehend nach Vorgabe
Sichtung und Aufbereitung der E-Mails/Eingangs-/Ausgangspost sowie Verteilung nach Dringlichkeit und Zuständigkeit
Protokollführung in Besprechungen
Lieferscheinerstellung
Ihr Profil
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung bzw. eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Erfahrung in der Unterstützung/Abwicklung von Projekten
Sicherer Umgang mit MS Office
Gute Kenntnisse in SAP
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Unser Angebot
30 Urlaubstage im Jahr
Einen unbefristeten Arbeitsvertrag
Ein attraktives Gehalt und vermögenswirksame Leistungen
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung mit Angabe zu Gehaltswunsch und Verfügbarkeit, bitte ausschließlich per Mail an bewerbungen@sat-services.eu. Für Fragen steht Ihnen Frau Strobel gerne unter der Telefonnr. 49 (0)40 22 660 227 zur Verfügung.
sat. Services GmbH
Recruiting, z. Hd. Frau Manja Strobel
Sinstorfer Kirchweg 74-92,
21077 Hamburg
www.sat-services.eu
