Region Hannover -**** Verwaltung und Arbeitsplatz für rund 3.200 Menschen.
Ob Jugend, Soziales oder Bildung- hier werden Aufgaben und Themen koordiniert, die die ganze Region betreffen.
Wir im Team „ASD-Koordination“ mit Sitz in Hannover sind für die Gesamtkoordination des Allgemeinen Sozialen Dienstes (ASD) im Fachbereich Jugend in sechs Jugendhilfestationen der Region Hannover zuständig. Der ASD bietet zielgruppen- und problemübergreifend ganzheitliche Hilfen an und arbeitet im kombinierten Innen- und Außendienst.
Im Geschäftszimmer der ASD-Koordination erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit abwechslungsreichen Aufgaben. Zur Verstärkung unseres Teamsin Hannoversuchen wir Siezum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz im Geschäftszimmer der ASD-Koordination (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Organisation des Geschäftszimmers, u. a. durch Betreuung von Besucher*innen, Terminverwaltung, Materialbeschaffung u. Organisation von Dienstreisen
· interne und externe Kommunikation (telefonisch, digital und postalisch)
· Organisation von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protollführung
· Datenverwaltung- und pflege
· Schreibarbeiten, bspw. Erstellung von Texten nach Vorlage und Fertigung standardisierter Schreiben oder Vorlagen
· Vertretung des Geschäftszimmers des Fachbereichs Jugend
Im Rahmen der Funktionsarbeitszeit ist eine Erreichbarkeit von Montag bis Donnerstag von 08:00 bis 15:30 Uhr sowie Freitag von 08:00 bis 12:30 Uhr sicherzustellen.
Ihr Profil
· erfolgreich abgeschlossene dreijährige kaufmännische Ausbildung, idealerweise Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
· mehrjährige Berufserfahrung auf Grundlage der erforderlichen Qualifikation
· Koordinations- und Organisationsfähigkeit
· Selbstmanagement und Verantwortungsbewusstsein
· Durchsetzungsfähigkeit und Zuverlässigkeit
· Team- und Kommunikationsfähigkeit
Wir bieten u. a.
· Unbefristetes Arbeitsverhältnismit den Sozialleistungen nach dem TVöD
· Eingruppierung in Entgeltgruppe 5 TVöD
- Betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
· Familienfreundlichkeit durch flexible Arbeitszeitmodelle (Gleitzeitmodelle etc.), Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder, Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
· Ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr)
· Fahrrad-Leasing
· Aktive Gesundheitsförderung
· Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Die Region Hannover setzt sich für die berufliche Gleichstellung aller Geschlechter ein. Sie arbeitet am Abbau von Unterrepräsentanzen im Sinne des Niedersächsischen Gleichberechtigungsgesetzes und ermutigt daher Männer ausdrücklich, sich zu bewerben.
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an und ist bestrebt, ein Arbeitsumfeld zu schaffen, das allen Geschlechtern unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung oder sexueller Orientierung gleiche Chancen bietet.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Schröter, Leiterin des Teams ASD-Koordination unter Tel. 0511/616-25058 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung istFrau Wolter, Tel. 0511 616-25067.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 25.10.2024über unser Online Bewerbungsportal.
