Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d)

Zur Unterstützung und Verstärkung unseres Teams im Bereich Kommunikation und Presse suchen wir in Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet in Voll- oder Teilzeit (mindestens 25 Std./Woche) eine Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d).

Deine Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Abteilungsleitung: insbesondere Terminplanung, Korrespondenz, Koordination von Veranstaltungen und Anfragen
• Projektorganisation: Vorbereitung von Entscheidungsvorlagen und Präsentationen, organisatorische Unterstützung bei Kampagnen
• Unterstützung bei der Pressearbeit: Versendung von Pressemitteilungen und Fachinformationen, Pflege des Presseverteilers, Versendung von Presseeinladungen, organisatorische Bearbeitung von Presseanfragen
• Veranstaltungsmanagement: Vorbereitung und Organisation von Pressekonferenzen und Sitzungen
• Webseitenpflege: Unterstützung bei der regelmäßigen Aktualisierung unserer Webseite

Dein Profil

• Du verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (Bürokauffrau/-kaufmann, Kauffrau/-mann für Marketing oder eine vergleichbare Qualifikation) und hast mehrere Jahre Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion
• Du magst Struktur, behältst auch im Trubel des Tagesgeschäfts einen klaren Blick für das Wesentliche und denkst voraus
• Du hast ausgeprägte Organisationsfähigkeiten, bist zuverlässig und zeichnest dich durch eine eigenständige Arbeitsweise aus
• Du bist motiviert, Teamplayer und bekannt für deine Hands-On-Mentalität
• Du besitzt sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel); vielleicht hast du auch schon mit dem Content-Management-System TYPO3 gearbeitet

Wir bieten

• Selbstständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Spannende Aufgaben mit vielen Gestaltungsspielräumen in einem dynamischen Umfeld
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten sowie flexible und familienfreundliche Arbeitszeiten
• Ein motiviertes Team, in dem Engagement und gegenseitige Hilfsbereitschaft an erster Stelle stehen
• Eine intensive Einarbeitung und Möglichkeiten zur Weiterbildung
• Eine unbefristete Festanstellung mit attraktiven Zusatzleistungen (wie Gesundheitsvorsorge, Zuschuss zu Job- oder Deutschlandticket, Jobbike)

Stellenanzeige Assistenz für die Leitung Kommunikation und Presse (m/w/d) (pdf, 182 KB)

Du bist interessiert?

Wir freuen uns über deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 03.11.2024 an:
bewerbung(at)verpackungsregister.org