Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien in Vollzeit eine

Assistenz des Leitungsteams (m/w/d)

Die Vollzeitstelle ist unbefristet.
Das Forschungszentrum Borstel (FZB) ist das Lungenzentrum in der Leibniz Gemeinschaft. Wir sind ein international agierendes, von Bund und Ländern finanziertes Wissenschaftsunternehmen. Unsere zentrale Aufgabe ist die Grundlagen- und translationale Forschung auf dem Gebiet der Atemwegskrankheiten und betreiben dazu entsprechende Forschungsinfrastrukturen. Unser gemeinsames Ziel ist es, bestehende Methoden zur Erkennung, Vermeidung und Behandlung infektiöser und nicht-infektiöser Lungenerkrankungen zu verbessern. Dazu ist am FZB das Nationale Referenzzentrum für Mykobakterien (NRZ) angesiedelt, das zugleich als supranationales Tuberkulose-Referenzzentrum der Weltgesundheitsorganisation operiert. Unser Labor untersucht jährlich rund 12.000 Proben zum Nachweis und zur Identifizierung und zur Empfindlichkeitsprüfung von Mykobakterien.

IHRE AUFGABEN

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben:
• Kunden- und serviceorientierte Betreuung von Einsendern: Auskunft zum Stand der laufenden Untersuchungen, Befundübermittlung (Postversand, Fax), Entgegennehmen und Weiterleiten von Therapieanfragen,
• Auftragserfassung
• Pflege des NRZ-Vertragsarchivs;
• Unterstützende Organisation des Bestellwesens für das gesamte Abteilung Diagnostische Mykobakteriologie
• Mitarbeit bei der Erstellung von Rechnungen
• Assistenz der Laborleitung:
• Administrative Projektmanagementaufgaben, Pflege der Kalender (Terminplanung), Schriftverkehr (deutsch und englisch)
• Administrative Zuarbeit im Rahmen der Implementation der digitalen Dokumentenlenkungssoftware; Erstellung verwaltungsrelevanter QM-Dokumente
• ggf. Selbstständige Organisation von Sitzungen, Events und Retreats

IHRE KOMPETENZEN

• Ausbildung als Medizinische/r Fachangestellte/r, ggf. kaufmännische oder gesundheitswirtschaftliche Ausbildung
• kunden- und serviceorientierte Arbeitseinstellung, Teamfähigkeit und Flexibilität, eigenständiges Arbeiten
• Sehr gute EDV- Kenntnisse, insbesondere MS-Office
• Flexibilität, sicheres Auftreten, sehr gutes Zeit- und Selbstmanagement
• wünschenswert: mehrjährige Berufserfahrung mit Erfahrung in der Assistenz; dokumentierte Fremdsprachenkenntnisse, Medizinische Grundkenntnisse (z.B.in der Labordiagnostik)

UNSER ANGEBOT

• Arbeiten in einem renommierten Lungenforschungszentrum vor den Toren Hamburgs
• Ein eigenverantwortlicher Arbeitsbereich innerhalb eines motivierten Teams
• Vergütung nach dem TVöD-VKA einschließlich aller im öffentlichen Dienst üblichen Leistungen
• Familienfreundliche Arbeitsbedingungen, flexible Arbeitszeiten, Betriebliche Gesundheitsförderung, JobRad, JobFitness und JobTicket

Das FZB ist für das Audit „berufundfamilie“ zertifiziert und fördert gezielt die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Das unterrepräsentierte Geschlecht wird bei gleicher fachlicher und persönlicher Eignung besonders berücksichtigt. Ebenso werden Schwerbehinderte bei sonst gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Weitere Informationen zu unserer Rekrutierungspolicy sowie unserer Zertifizierung „HR Excellence in Research“ finden Sie auf unserer Homepage. Rückfragen beantwortet Ihnen gerne Dr. Andres / Dr. Kuhns unter der Tel. 2110. Bitte bewerben Sie sich mit den üblichen Unterlagen (ohne Lichtbild) bis zum 16.03.2025 über unsere Website www.fz-borstel.de.