Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Die IHK Osnabrück - Emsland - Grafschaft Bentheim vertritt die Interessen von rund 65 000 Mitgliedsunternehmen in der Region. An der Schnittstelle zwischen Wirtschaft, Politik und Verwaltung setzt sie sich für unternehmensfreundliche Rahmenbedingungen im IHK-Bezirk ein.
Wir suchen im Rahmen einer Altersnachfolge zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit eine

Assistenz des Hauptgeschäftsführers (m/w/d)

Das erwartet Sie

• Sie koordinieren Termine, Meetings und Reisen unter Berücksichtigung von Prioritäten und Zeitplänen
• Sie erstellen und bearbeiten geschäftliche Dokumente und Präsentationen mit hoher Genauigkeit und Professionalität
• Sie übernehmen die effiziente Vor- und Nachbereitung von internen und externen Terminen
• Sie unterstützen bei der Planung und Durchführung von Veranstaltungen
• Sie sind Teil des Stabbereichs des Hauptgeschäftsführers und damit unmittelbar in die Führungsentscheidungen der IHK eingebunden

Das bringen Sie mit

• eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung und idealerweise einschlägige Weiterqualifizierungen
• fundierte Fachkenntnisse und möglichst erste Erfahrungen in einer Assistenzfunktion
• hohe IT-Affinität und sehr gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (v. a. Teams, Outlook)
• Zuverlässigkeit, Flexibilität und einen selbstständigen und strukturierten Arbeitsstil
• gute Problemlösungskompetenzen und die Fähigkeit, in komplexen Situationen auch unter Zeitdruck gelassen und empathisch zu agieren
• Loyalität und einen vorausschauenden Blick für das Ganze
• ein überzeugendes Auftreten und ein sehr gutes Ausdrucksvermögen
• Begeisterung für die Zusammenarbeit im Team und die Interaktion mit interessanten Persönlichkeiten aus Wirtschaft und Politik

Freuen Sie sich auf

Work-Life-Balance
Wir bieten flexible Arbeitszeitregelungen, Mobile
Arbeit, 30 Urlaubstage bei einer Fünf-Tage-Woche
plus Freistellung am 24. und 31. Dezember.
Familie
Als zertifizierter „familienfreundlicher Arbeitgeber“
bieten wir Ihnen gute Rahmenbedingungen für die
Vereinbarkeit von Familie und Beruf.
Sicherheit
Genießen Sie die Sicherheit eines öffentlich-rechtlichen
Arbeitgebers und eine unbefristete
Festanstellung.
Weiterbildung
Wir stehen für Aus- und Weiterbildung. Davon
profitieren auch Sie!
Spaß
Ihre Tätigkeit wird Ihnen Freude bereiten, denn diese
ist interessant und abwechslungsreich. Auch im
Team haben wir viel Spaß bei verschiedenen Events.
Gesundheit
Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen. Unsere
Angebote: höhenverstellbare Schreibtische,
Hansefit, Gesundheitsapp, Gesundheitstage usw.

Standort

Sie arbeiten bei einem etablierten Arbeitgeber in der
Innenstadt Osnabrück.
Gehalt
Freuen Sie sich auf ein attraktives Gehalt mit
Zusatzleistungen.
Ihre Ansprechpartnerin ist Katrin Schmidt, Tel. 0541 353-545.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung