Assistenz der Technikleitung (m/w/d)

Als gemeinnützige Organisationen wollen wir Menschen mit psychischen Erkrankungen, seelischen Behinderungen und sozialen Benachteiligungen unterstützen, sich wieder in die Gesellschaft zu integrieren. In der Region Uelzen, Lüchow- Lüneburg sind wir eine der wichtigsten Anbieter in der psychiatrischen Versorgung und Leistungen der sozialen Teilhabe.
Für unserem Standort in Uelzen suchen wir Sie als:
Assistenz der Technikleitung und des Leitenden Hausmeisters (m/w/d)
mit einem Stundenanteil von 20 Stunden/Woche zum 01.11.2024 oder später.

Wir bieten

• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen, wachsenden Unternehmen
• Umfangreiche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Geregelte Arbeitszeiten sowie ein angenehmes und wertschätzendes Arbeitsklima
• Individuelle strukturierte Einarbeitung
• Attraktive leistungsgerechte Vergütung nach TV-L, inkl. Betrieblicher Altersvorsorge
• Ein attraktives naturnahes Umfeld mit sehr hohem Freizeitwert in guter Erreichbarkeit

Aufgaben

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (Schriftverkehr, Ablage, Organisation)
• Rechnungs- und Mahnwesen sowie Bestellwesen (Anfragen, Angebotsvergleiche, Bestellungen, Reklamationen)
• Mietverwaltung
• Informationssteuerung im Bereich
• Organisation von Schulungen und Unterweisungen
• Verwaltung und Beschaffung von Ausstattung
• Koordinierung und Qualitätskontrollen externer Dienstleister
• Vertragsmanagement

Anforderungen

• Kaufmännische Ausbildung und/oder mehrjährige Erfahrung
• Technisches Verständnis in Bezug auf Beschaffung und Abläufe
• Sicheres Auftreten bei interner und externer Kommunikation
• Gute MS Office-Kenntnisse
• Organisationstalent
• Teamfähigkeit
• Interesse an persönlicher Weiterentwicklung