Wir - die Region Hannover- bieten einen krisensicheren Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst mit tarifgerechter und fairer Bezahlung. Mit unseren flexiblen und familienfreundlichen Arbeitsmodellen (Teilzeit, Gleitzeit und Homeoffice-Möglichkeiten) und 30 Tagen Jahresurlaub sowie arbeitsfreier Zeit an Heiligabend und Silvester ist die Work-Life-Balance gesichert.
Die Stabstelle der Gleichstellungsbeauftragte engagiert sich mit ihren Mitarbeiterinnen für die Verwirklichung der Gleichberechtigung von Frauen und Männern. Nach außen kooperiert die Gleichstellungsbeauftragte mit frauen- und gleichstellungsrelevanten Akteur*innen. Es werden regionsweite frauenpolitische Netzwerke koordiniert, Veranstaltungen und Projekte initiiert und gleichstellungsfördernde Maßnahmen entwickelt und umgesetzt.
Im Vorzimmer der Gleichstellungsbeauftragten erwartet Sie ein dynamisches Arbeitsfeld mit einem großen Spektrum interessanter und abwechslungsreicher Aufgaben.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als
Assistenz der Leitung (m/w/d)
Ihre Aufgaben
· Erste Ansprechperson bei Anfragen und Kontakten
· Administration und Koordination der innerbetrieblichen Angelegenheiten
· Selbständige Betreuung der Adressdaten und Kontakte
· Terminorganisation und -unterstützung der Gleichstellungsbeauftragten bspw. durch Vor- und Nachbereiten von Controllinglisten, Medienrecherche und Protokollführung
· Abrechnung und Kontrolle von Bestellungen, elektronische Bearbeitung von Rechnungen
· Vor- und Nachbereitung sowie Betreuung interner wie externer Sitzungen, Seminare und Veranstaltungen, Ansprechperson für Teilnehmende und Referent*innen
Ihr Profil
· Erfolgreicher Abschluss einer dreijährigen verwaltungsnahen kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement oder als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter oder Steuerfachangestellter oder vergleichbar
· mehrjährige, aktuelle Erfahrung im Sekretariat, im Front-Office-Bereich oder als Büroassistenz (nachgewiesen durch Arbeitszeugnisse, Weiterbildungen oder Ausbildung) ist wünschenswert
· Planungs- und Organisationsfähigkeit
kommunikative Kompetenz im Umgang mit Kolleginnen sowie internen und externen Kundinnen sowie Einfühlungsvermögen
· Aufgeschlossenheit für das Aufgabengebiet Frauenförderung und Gleichstellungsarbeit
· hohe Flexibilität aufgrund komplexer Lagen und dynamischer Prozesse
Wir bieten u. a.
· unbefristetes Arbeitsverhältnis mit den Sozialleistungen nach dem TVöD
· Eingruppierung in Entgeltgruppe 6 TVöD
betriebliche Altersversorgung für Tarifbeschäftigte
· Uns ist eine gute Work-Life Balance für unsere Mitarbeitenden wichtig, deshalb bieten wir u.a. individuelle Arbeitszeitmodelle, die Möglichkeit zum Homeoffice und das Anlegen von Langzeitarbeitskonten
· Wir unterstützen Familien und bieten z.B. Belegplätze in einer Kinderkrippe, Ferienbetreuung für Schulkinder und Fluxx-Notfallbetreuung für Kinder und Angehörige mit Unterstützungsbedarf
· Die Verkehrswende unterstützen wir durch ein attraktives „Hannover Jobticket“ (Deutschlandticket für 365 Euro im Jahr) und Fahrradleasing
· Aktive Gesundheitsförderung
· Gezielte Fort- und Weiterbildungsangebote
Menschen mit Behinderung werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Die Region Hannover strebt an, dass sich die Vielfalt der Bevölkerung auch in der Verwaltung abbildet. Sie erkennt damit Vielfalt als Teil ihrer Unternehmenskultur an.
Ihr Kontakt
Für Fragen und Informationen zum Stellenprofil steht Ihnen Frau Mundt, Gleichstellungsbeauftragte der Region Hannover, unter Tel. 0511 616-22328 zur Verfügung, Ansprechpartnerin im Team Personalgewinnung ist Frau Kranz, Tel.: 0511 616-26673.
Haben wir Ihr Interesse an dem beschriebenen Aufgabengebiet geweckt? Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung bis zum 10.09.2024 über unser Online Bewerbungsportal.
