Assistenz der GF

Organisationstalent/Bürokauffrau (m,w,d), Assistenz für Start-Up RHODENHILL.de in Teilzeit gesucht.
Die Stelle ist zunächst in Teilzeit oder Minijob zu besetzen, wobei die Arbeitszeiten flexibel eher ab Mittag sind.
Was ist zu tun?
-Unterstützung der GF

• Kommunikation mit Gästen/ Kunden/Mitarbeitern per Telefon und in Person
• Administrative Unterstützung der Verwaltung
• Prüfung und Bearbeitung eingehender Dokumente und Vertragsunterlagen
• Schriftliche Korrespondenz zwecks Anforderung fehlender Unterlagen
• Bearbeitung des Posteingangs und Verwaltung des Büromaterials
• Aktenpflege, Dokumentation und Terminüberwachung
• vorbereitende Buchführung
• Verträge überprüfen und fertigmachen zur Versendung

Sie bringen mit

• Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Social-Media-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
• Offene und freundliche Persönlichkeit, sowie ein repräsentatives Auftreten
• Gewissenhafte Arbeitsweise, Konzentrationsfähigkeit und Organisationstalent
• Freude am Umgang mit dem PC und ein gutes schriftliches Ausdrucksvermögen
• Offenes Denken, um bei neuen Ideen und Projektplanungen unterstützen und zu helfen