Assistenz der Geschäftsleitung und Buchhalterin (m/w/d) in Vollzeit

Verstärkung für unser Team gesucht!
Wir sind ein erfolgreiches Unternehmen im Gesundheitswesen und suchen zur Unterstützung unseres Teams eine flexible, engagierte und erfahrene Assistenz der Geschäftsleitung und Buchhalterin (m/w/d) in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

Ihre Aufgaben

Assistenz der Geschäftsleitung:

• Unterstützung der Geschäftsleitung in organisatorischen und administrativen Belangen
• Koordination und Organisation von Terminen und Meetings
• Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumentenmanagement
• Kommunikation mit externen Partnern und internen Abteilungen
• Allgemeine Bürotätigkeiten zur Unterstützung des Teams

Buchhaltung:

• Eigenständige Bearbeitung der laufenden Buchhaltung (Debitoren-, Kreditoren- und Anlagenbuchhaltung)
• Kontrolle und Abstimmung von Bankkonten und Kassenbeständen
• Erstellung von Umsatzsteuervoranmeldungen und Unterstützung bei der Erstellung des Jahresabschlusses
• Verwaltung und Pflege der Buchhaltungsunterlagen
• Überwachung von Zahlungseingängen und Mahnwesen
• Unterstützung bei der Erstellung von Reports und Auswertungen

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in der Buchhaltung und/oder in der Assistenz der Geschäftsleitung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit gängiger Buchhaltungssoftware (DATEV) und den MS-Office-Anwendungen (insbesondere Excel, Outlook, Teams, Word)
• Selbständige, strukturierte Arbeitsweise mit hoher Eigenverantwortung
• Teamfähigkeit und Organisationstalent
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Was wir bieten

• Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem dynamischen Team
• Flexible Arbeitszeiten für eine ausgewogene Work-Life-Balance
• Eine unbefristete Anstellung mit langfristigen Perspektiven
• Betriebliche Altersvorsorge und Gesundheitsförderung
• Ein moderner Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung! Ihre Unterlagen werden selbstverständlich vertraulich behandelt.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!