Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir Sie für die Position am Standort Bad Pyrmont als
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit

• Führung des Sekretariats der Geschäftsführung (Kurdirektion)
• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft bei der Organisation und Planung
• Professionelle Erledigung der Assistenzaufgaben z.B. schriftliche Korrespondenz und Protokollführung
• Organisation der Gremienarbeit (Gesellschafter/Aufsichtsrat) sowie Betreuung vor Ort
• Unterstützung bei der Planung und Umsetzung von Projekten
• Proaktives, vorausschauendes und effizientes Termin-, Reise-, Informations- und Dokumentationsmanagement
• Organisation sowie Vor - und Nachbereitung von Konferenzen, Meetings, Präsentationen und Telefonaten/Vorbereitung von digitalen Workshops/Events
• Koordination eines reibungslosen Informationsflusses innerhalb der mit der Geschäftsleitung verknüpften Stellen und externen Partnern
• Kommunikation mit internen sowie externen Ansprechpartnern/innen, Gästen und Kunden (Beschwerdemanagement)

• Abgeschlossenes Bachelor-Studium, kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Sorgfältiges, zuverlässiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Sehr gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Diskretion und Loyalität sowie freundliches und sicheres Auftreten
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sichere Anwendungskenntnisse mit MS Office Programmen
• Loyalität und Verschwiegenheit

Ihre Bewerbung

nehmen wir gerne über das Stellenportal auf www.staatsbad-pyrmont.de, oder per E-Mail an personal@staatsbad-pyrmont.de oder per Post an das Niedersächsisches Staatsbad Pyrmont Betriebsgesellschaft mbH, Frau Tschasowitin/stellv. Personalleitung, Heiligenangerstraße 6, 31812 Bad Pyrmont, Tel. 05281 151513 entgegen.