Assistenz der Geschäftsleitung (M/W/D) in Teilzeit mit Schwerpunkt Rechnungswesen

Wir sind
ein mittelständisches Architektur- und Ingenieurbüro im Süden Hamburgs mit über 40 Mitarbeiter:innen, mit Tätigkeit in allen Leistungsphasen der HOAI. Mit unseren Partner:innen finden wir maßgeschneiderte Lösungen und bringen unsere jahrelange Erfahrung in die Koordinierung und Umsetzung unserer Bauvorhaben ein. Unsere Stärken sind die umfassende Beratung der Bauherr:innen, hoher architektonischer Anspruch sowie wirtschaftliche und nachhaltige Ausführung.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Allgemeine Administrative Tätigkeiten
• Rechnungserstellung mit BUILD-UP Software
• Honorarabrechnungen/Angebote und Baukostenschätzungen nach Vorgabe
• Weiterberechnungen, Auslagenerstattungen, Betriebskostenabrechnungen
• Mahnwesen
• Rechnungseingang erfassen und prüfen
• Führung von Girokonten und Tagesgeldkonten
• Gesamte Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Kontobewegungen prüfen und belegen in DATEV
• Vorbereitung der Buchhaltungsunterlagen für Monats- und Jahresabschlüsse
• Kassenverwaltung
• Verwaltung der Betriebskosten

Ihr Profil

• eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, vorzugsweise im Bereich Buchhaltung/Rechnungswesen
• entsprechende Berufserfahrung, idealerweise in der Baubranche
• sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik
• sehr gute Kenntnisse in MS-Office, Kenntnisse in BUILDUP vom Vorteil
• Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Hohe Kommunikationsfähigkeit und soziale Kompetenz

Unser Angebot

• ein unbefristeter Arbeitsvertrag für eine Teilzeitbeschäftigung bei einer 30 Stunden Woche
• ein moderner Arbeitsplatz in einem motivierten Team
• interessante und abwechslungsreiche Aufgaben
• gründliche Einarbeitung und kollegiale Unterstützung

Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellungen sowie Ihres nächstmöglichen Eintrittstermins ausschließlich als PDF an:
M.Horbach@nhp-architekten.de