Assistenz der Geschäftsleitung - Bürokaufmann / Bürokauffrau oder Sekretär / Sekretärin (m/w/d)

Wir suchen am Standort Bremen in Voll- oder Teilzeit ab sofort Unterstützung für unseren Empfangsbereich.

Ihre Aufgaben

• Terminkoordination und Kalenderführung sowie Korrespondenz für die Geschäftsleitung
• Effiziente Organisation des Büroalltags
• Vor- und Nachbereitung von Meetings und Geschäftsreisen
• Allgemeine Verwaltungsaufgaben
• Reise- und Hotelbuchungen
• Bearbeitung der Posteingänge
• Zuarbeit im Bewerbermanagement
• Organisation von Mitarbeiterveranstaltungen
• Herzlicher Empfang und Betreuung unserer Gäste
• Beschaffung von Büromaterial, saisonaler Obstlieferungen sowie Präsenten
• Kompetente Bedienung der Telefonzentrale

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene Berufsausbildung in einem kaufmännischen Beruf
• Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
• Versierter Umgang mit dem Microsoft Office-Paket
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität
• Ausgeprägte Fähigkeit zum selbstständigen und proaktiven Arbeiten
• Freude am Umgang mit Menschen und ein stets freundliches Auftreten
• Organisationstalent und die Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
• Führerschein Klasse B

Wir bieten Ihnen

• Einen sicheren und zukunftsorientierten Arbeitsplatz
• Intensive Einarbeitung und Entwicklungsperspektiven
• Ein angenehmes Arbeitsklima in einem motivierten Team
• Tätigkeit in einem abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsgebiet
• Leistungsgerechte Bezahlung
• 13 Gehälter
• Firmenfitness (EGYM Wellpass ehm. Qualitrain)
• Umfangreiche Sozialleistungen sowie Beihilfe zur Altersvorsorge
• Bus- und Straßenbahnhaltestelle direkt im unmittelbaren Umfeld, Parkplätze ausreichend vorhanden
• Flexible Arbeitszeitgestaltung (40 Std./ Woche) mit Gleitzeitkonto - Teilzeit nach Absprache möglich
• 30 Tage Urlaub (5 Tage Woche)

Sie sind interessiert? - Wir freuen uns von Ihnen zu hören!
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