Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/mann m/w/d

Verstärkung gesucht! Autohaus & Immobilienverwaltung in Teilzeit nach Einarbeitung auch Vollzeit

Position: Assistenz der Geschäftsleitung / Bürokauffrau/-mann

Ab sofort zu besetzen!
Für unser Autohaus sowie unsere Immobilienverwaltung suchen wir eine engagierte Unterstützung in Teilzeit nach erfolgreicher Einarbeitung Vollzeit.

Ihre Aufgaben

Allgemeine Bürotätigkeiten und Organisation:

• Gesamtorganisation, einschließlich der Planung und Koordination von Veranstaltungen wie Autorennen und Rallyes
• Büroorganisation in Eigenverantwortung nach der Einarbeitungsphase:

• Aktenablage und Verwaltung von Dokumenten
• Erstellung und Aktualisierung von Statistiken
• Organisation und Überwachung von Terminen
• Kassenbuchführung und allgemeine vorbereitende Buchhaltung
• Rechnungsprüfung und -erstellung
• Überwachung der Zahlungseingänge und Zahlungsfristen
• Beschaffung und Überwachung von Verbrauchsmaterialien

Spezifische Aufgaben im Fahrzeughandel:

• Telefonische Betreuung von Kunden, Lieferanten und Verwaltungsorganen
• Erstellung von Verkaufsunterlagen, Prospekten und Preisaushängen
• Abwicklung von Kauf und Verkauf von Fahrzeugen, inklusive Zollanmeldungen und Übergabeunterlagen
• Erstellung und Veröffentlichung von Anzeigen in Fachzeitschriften und Tageszeitungen
• Pflege des Fahrzeugbestands in Internetbörsen und internen Datenbanken

Immobilienverwaltung:

• Vertragsmanagement und Kommunikation mit Mietern, Eigentümern, Versorgern sowie Dienstleistern
• Koordination von Handwerkern und Dienstleistern
• Pflege und Aktualisierung von Stammdaten
• Durchführung üblicher Aufgaben eines Hausverwalters
• Erstellung von Nebenkostenabrechnungen (idealerweise)
• Koordination von Zweigstellen, wie z. B. unserer Ferienimmobilien
• Vorbereitende Buchhaltung für die Immobilienverwaltung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Erfahrung in der Büroorganisation und Kundenbetreuung
• Sehr gute EDV-Kenntnisse (MS Office, Internet, E-Mail)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
• Freundliches, professionelles Auftreten und kommunikative Fähigkeiten
• Englischkenntnisse erforderlich

Wir bieten

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
• Nach der Einarbeitung die Möglichkeit auf eine Vollzeitstelle
• Eine langfristige Perspektive mit Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein angenehmes Arbeitsklima und eine enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung

Bewerbung: Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse/Nachweise, Gehaltsvorstellung, frühester Eintrittstermin).
Bitte sende uns deine Bewerbung per Email an: Ansprechpartner: Herr Frank Jacob Email: jacob@springbok.de

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung

springbok sportwagen GmbH
Dannhornweg 2
30916 Isernhagen