Assistenz der Geschäftsführung – Officemanagement / Projektorganisation

Ihre Aufgaben

In dieser Assistenzposition unterstützen Sie unsere Geschäftsführung tatkräftig in allen administrativen und organisatorischen Belangen:

• Klassische Terminkoordination: Sie bereiten Meetings und Sitzungen vor und nach - Einladungen, Bewirtung, Raummanagement.
• Inhaltliche Zuarbeit: Gewissenhaft erstellen Sie Unterlagen, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Protokolle - für kleinere Teammeetings bis zu den Aufsichtsratssitzungen.
• Auch das Dienstreisemanagement und die Korrespondenz der Geschäftsführung liegen in Ihrer Hand - via E-Mail oder klassisch über den Postweg.
• Kaufmännisch übernehmen Sie das Kostenstellencontrolling und unterstützen bei der Erstellung des Wirtschaftsplans.
• Interne und externe Kommunikation: Sie halten Transparenzregister und Organigramme aktuell und tragen insgesamt dafür Sorge, dass Informationen und Daten an den richtigen Stellen verfügbar sind.
• Raum für Verantwortung: Mit analytischem Blick stellen Sie Prozesse in Frage, geben Impulse für Optimierungen und begleiten Projekte - neben Ihrem Support schätzen wir auch Ihren aktiven Input.

Das bringen Sie mit

• Sie haben einen kaufmännischen Hintergrund, z. B. mit einem Studienabschluss in Betriebswirtschaft / Business Administration oder als Kaufmann (w/m/d) für Büromanagement, Bürokommunikation bzw. Büro- und Projektorganisation, Veranstaltungskaufmann oder Industriekaufmann (w/m/d).
• Berufserfahrung als Assistenz oder Office Manager, im Sekretariat, Empfang, Head Office, in der Büro- und Projektorganisation o. ä. ist für diese Funktion Voraussetzung.
• Die gängigen Office-Anwendungen wenden Sie routiniert an.
• Sie verstehen sich als serviceorientiert und kommunikativ, Ihre freundliche und offene Art wird durch exzellente organisatorische Fähigkeiten ergänzt.
• Sorgfältig und selbstbestimmt gehen Sie Ihre Aufgaben an und scheuen auch nicht vor verantwortungsvolleren Projekten zurück, auf Ihre Diskretion können wir uns stets verlassen.

Wir bieten Ihnen

• eine vielseitige Tätigkeit mit viel Spielraum zum eigenverantwortlichen Handeln
• einen Arbeitsplatz mit attraktiver Vergütung nach TVöD und tarifliche Altersvorsorge
• flexible Arbeitszeiten
• E-Bike-Leasing, Gesundheitsförderung (u. a. Hansefit)
• Durch unsere Mitgliedschaft in der Energieversorger-Kooperation „Die Netzwerkpartner“ erhalten Sie Unterstützung in Ihrer täglichen Arbeit und profitieren vom direkten Austausch mit anderen Energieversorgern.
• Wir stärken Ihre persönlichen und fachlichen Kompetenzen bei Seminaren und Weiterbildungen, unter anderem über „Die Netzwerkpartner“.

Sie sind interessiert?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung, die wir absolut vertraulich behandeln. Bitte bewerben Sie sich bis zum 01.11.2024 unter bewerbung@stadtwerke-norden.de mit Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins. Ihre Fragen vorab beantwortet gern unser Leiter Personal Timo Fischer unter 04931 926-470.
Hinweise zur Datenverarbeitung im Rahmen Ihrer Bewerbung finden Sie unter
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