Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit mit attraktiver Vergütung

Herzlich Willkommen bei TIMEPARTNER!
Sind Sie eine engagierte und organisierte Sekretärin (m/w/d), die Ihr zukünftiges Team bei unserem Kunden in der Logistikbranche unterstützt und den Büroalltag effizient gestaltet?
Dann könnten Sie die perfekte Kandidatin für unsere offene Stelle als Assistentin der Geschäftsführung (m/w/d) am Standort Oldenburg sein!
Ihre Vorteile bei uns als Teammitglied:
unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit
sehr gute Übernahmechancen
Gehalt ist Verhandlungssache
Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld
jährlich steigender Jahresurlaub
Sonderurlaub bei wichtigen Ereignissen
Rabatte bei Nike, Zalando, Adidas uvm.
Persönliche Ansprechpartner am Arbeitsplatz und in Oldenburg
Das werden Ihre Aufgaben als Sekretärin (m/w/d) sein:
Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Büroorganisation
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
Bestellungen und weitere kaufmännische Tätigkeiten in der Büroadministration
Erfassung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von Aufgaben
Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
Organisation des Wissensmanagements, einschließlich digitaler Ablagen und Aktualisierung von
Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
Recherche und Aufbereitung von Daten
Unterstützung des Standortmanagers in Oldenburg, einschließlich Postbearbeitung und
Empfangstätigkeiten
Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
Übernahme fachbereichsübergreifender Projektaufgaben

Ihre Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
Weiterbildung als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Anwendungen
Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit
Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt unter m.kruse@timepartner.com oder telefonisch unter 0441 205568-18. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.timepartner.com!