Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche

Menschen und Technologien zu verbinden, den Perfect Match für unsere Kunden zu gestalten, immer die richtigen Expert:innen für die jeweilige Herausforderung zu finden - das ist unser Anspruch bei FERCHAU und dafür suchen wir dich: als Allrounder:in, der:die unsere Kunden optimal supportet. Wir realisieren spannende Projekte für namhafte Kunden in allen Technologiebereichen und für alle Branchen und arbeiten mit an Innovationen für den Mittelstand. Als Berufserfahrene:r unterstützt du deine Kolleg:innen mit deinem langjährigen Know-how und deiner Expertise.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) 20 - 35 Std/Woche

Ihre Aufgaben

Diese Herausforderungen übernimmst du

• Freundliche und kompetente Bearbeitung aller Telefonate und Anfragen
• Annahme, Sortierung und Verteilung der eingehenden Post
• Planung und Bereitstellung von Speisen und Getränken bei Besuchen
• Verwaltung von Arbeitszeiten, Überstunden und Urlauben
• Erfassung und Verwaltung von Krankmeldungen
• Verwaltung von Anträgen für z.B. Diensträder
• Digitalisierung von Belegen und Dokumenten
• Kontrolle und Durchführung von Zahlungen
• Ordnungsgemäße Ablage von Dokumenten
• Allgemeine Unterstützung der Geschäftsführung

Deine Vorteile bei uns

• Betriebliche Altersvorsorge
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Satte Rabatte mit Einkaufsvergünstigungen, z. B. bei Reisen, Elektronik oder Autos
• Networking und einfach Spaß haben bei Teamevents, Weihnachtsfeiern oder Sommerfesten
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung durch Kitazuschuss

Ihre Qualifikationen

Das bringst du mit

• Idealerweise Berufserfahrung im Bereich Empfang oder Verwaltung
• Gute Kenntnisse in MS Office-Programmen insbesondere Excel
• Grundkenntnisse in Buchhaltung erwünscht
• Strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägte Organisationsfähigkeit
• Kommunikationsstärke und Freundlichkeit

Unser Team lebt von Vielfalt, von Expert:innen, die ihre unterschiedlichen Stärken für die gemeinsamen Ziele einbringen möchten. Bewirb dich! Online unter der Kennziffer VA61-30404-NLOL bei Frau Angelina Eirich. Das nächste Level wartet auf dich!