Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Dein angesteuerter Hafen

• Erledigung der allgemeinen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz für die Geschäftsführung
• Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Besprechungen, Konferenzen und Tagungen
• Verantwortung für die sachgerechte Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
• Erstellung von Statistiken und Übersichten
• Koordination der Termin- und Ablaufplanung für die Geschäftsführung
• Unterstützung des Geschäftsbereichs Kunden (Akquise, Verträge, Bestandsdaten)
• Inhaltliche Vorbereitung von vertriebsunterstützenden Unterlagen und Präsentationen
• Reisemanagement
• Ansprechpartner für Mitarbeiter und Vermittlung zwischen ihnen und der Geschäftsführung
• Mitarbeit in bereichsübergreifenden Projekten
• Unterstützung in Vereins- und Verbandsarbeit und im Networking
• Unterstützung im operativen Tagesgeschäft

Dein bisheriger Kurs

• Erfolgreicher Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder eines Studiums
• Möglicherweise bereits gesammelte Erfahrungen in der Ferienhausbranche und Interesse, diese bei uns anzuwenden
• Möglicherweise bereits gesammelte Erfahrungen in der Projektarbeit
• Verfügbarkeit eines PKW-Führerscheins
• Sehr gute Sprachkenntnisse in Wort und Schrift, gute Beherrschung der englischen Sprache
• Sehr gute Kenntnisse in der Benutzung von cloudbasierten Computersystemen (vor allem Microsoft Office und CRM-Systeme)
• Ausgeprägtes Organisationstalent

Das bieten wir Dir

• Möglichkeiten der Weiterbildung
• Modernes Arbeitsumfeld und neuste Technologien
• Regelmäßige Events mit dem gesamten Team
• Spielzimmer für die Kleinen inklusive Arbeitsplatz für die Großen
• Mittagspausen im Garten
• Offene Unternehmenskultur, in der eigene Ideen willkommen sind
• Flache Hierarchien
• Zukunftsperspektiven und durchlässige Karrierewege
• Jobticket als Deutschlandticket
• Egym Wellpass