Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Titan Wind Energy (Germany) GmbH ist ein wachsendes und dynamisches Unternehmen im Bereich der erneuerbaren Energien. Wir legen großen Wert auf Innovation, Effizienz und eine starke Unternehmenskultur. Um unsere Geschäftsleitung bei strategischen, organisatorischen und operativen Aufgaben zu unterstützen, suchen wir eine engagierte und hochmotivierte Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), die in einem agilen und anspruchsvollen Umfeld der Offshore Windindustrie tätig sein möchte.

Ihre Aufgaben

• Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung: Sie koordinieren und organisieren Termine, Meetings und Geschäftsreisen. Sie sind verantwortlich für die Vorbereitung, Nachverfolgung und Protokollierung von Besprechungen und Vorstandssitzungen.
• Kommunikationsschnittstelle: Sie fungieren als zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen der Geschäftsführung, den Abteilungen und externen Partnern. Sie koordinieren Anfragen und stellen sicher, dass alle relevanten Informationen rechtzeitig und vollständig zur Verfügung stehen.
• Erstellung von Berichten und Präsentationen: Sie bereiten regelmäßig Berichte, Analysen und Entscheidungsvorlagen vor. Dazu gehört auch die Aufbereitung von Daten und die Erstellung von PowerPoint-Präsentationen für interne und externe Zwecke.
• Projektmanagement: Sie unterstützen die Geschäftsführung aktiv bei strategischen Projekten und übernehmen die eigenständige Leitung kleinerer Projekte. Sie verfolgen Deadlines, überwachen den Fortschritt und sorgen für eine reibungslose Umsetzung.
• Dokumentenmanagement: Sie sind verantwortlich für die Verwaltung und Archivierung von vertraulichen Unterlagen und stellen sicher, dass alle Dokumente stets aktuell und korrekt aufbereitet sind.
• Reiseplanung und -management: Sie planen Geschäftsreisen im In- und Ausland, koordinieren Flüge, Hotels und Transfers und sorgen für eine reibungslose Organisation.
• Budgetverwaltung: Sie übernehmen administrative Aufgaben wie die Verwaltung des Budgets der Geschäftsführung, die Bearbeitung von Rechnungen und die Pflege von Ausgabenübersichten.

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Verwaltung oder vergleichbar.
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung.
• Hervorragende Organisationsfähigkeiten und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise.
• Hohe Diskretion und Loyalität im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, sowohl in Deutsch als auch in Englisch.
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) sowie Erfahrung im Umgang mit modernen Kollaborationstools.
• Proaktive Haltung, intrinsische Motivation und die Fähigkeit, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen.
• Flexibilität und die Bereitschaft, sich auf wechselnde Aufgaben und Anforderungen einzustellen.

Was wir bieten

• Eine verantwortungsvolle Position in einem innovativen und zukunftsorientierten Unternehmen der Offshore Windbranche.
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und Einblicke in strategische Entscheidungsprozesse.
• Attraktive Vergütung sowie flexible Arbeitszeiten.
• Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit einem motivierten und kollegialen Team.
• Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung.

Bewerbungsprozess:
Wenn Sie sich in dieser Beschreibung wiederfinden und gerne in einem spannenden, vielseitigen Umfeld arbeiten möchten, dann freuen wir uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Angaben zu Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihrem frühestmöglichen Eintrittstermin.
Senden Sie Ihre Unterlagen bitte an hr.de@titan-wind.com.
Wir freuen uns auf den Kontakt mit Ihnen!
Ihr Titan Wind Energy (German)-HR-Team