2024-10-14
STELLENANGEBOT
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Seit fast 20 Jahren sorgen wir als spezialisierter Personaldienstleister in den Bereichen IT, Office und Finance dafür, die richtigen Menschen mit den richtigen Unternehmen zusammenzubringen. Mit Respekt, Begeisterung und Empathie. Wir wissen: Unsere Bewerber sind mehr als ihr Portfolio. Wir helfen ihnen kostenlos, den Job zu finden, der am besten zu ihnen und ihrem Profil passt. Persönlich. Partnerschaftlich. Fair.
Aymen Mohamed Personalberater Maximum Personalmanagement GmbH Office
Devrientstraße 2
30173 Hannover aymen.mohamed(at)maximumpersonal.de
0511 544888-49
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Sie haben in jeder Situation alles im Griff? Sie suchen eine Tätigkeit mit spannenden Aufgaben?
Dann wird Sie diese Stelle begeistern!
Unser Kunde aus Lehrte sucht eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung.
Sie dürfen sich auf eine interessante und abwechslungsreiche Position in einem sicheren Unternehmen freuen. Die Stelle ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Sekretariatsaufgaben, einschließlich der eigenständigen Bearbeitung der Korrespondenz und der Nachverfolgung von Terminen
- Sie sind verantwortlich für die selbstständige Organisation von Terminen und Wiedervorlagen sowie für das Reisemanagement
- Als Kommunikationsschnittstelle agieren Sie für interne und externe Kontakte
- Sie organisieren und koordinieren Besprechungen und Termine
- Die Vor- und Nachbereitung von Meetings, einschließlich Protokollen, Präsentationen und Statistiken, liegt in Ihrer Verantwortung
- Sie erstellen eigenverantwortlich unterschriftsreife Entscheidungsunterlagen
- Telefonate wickeln Sie professionell ab
- Zudem bearbeiten Sie verschiedene Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
- Sie betreuen Auszubildende und unterstützen deren Entwicklung
Ihr Profil
- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und bringen Berufserfahrung in der Assistenz mit
- Ihre Arbeitsweise ist effizient, sorgfältig, vorausschauend, eigenständig und strukturiert
- Sie sind versiert im Umgang mit den MS-Office-Anwendungen
- Sie besitzen die Ausbildereignung gemäß AEVO und haben einen Ausbilderschein
- Zuverlässigkeit, Engagement, Belastbarkeit und Flexibilität zeichnen Sie aus
- Loyalität und absolute Diskretion sind für Sie selbstverständlich
- Sie treten sicher und professionell auf und haben eine schnelle Auffassungsgabe
- Zudem verfügen Sie über hervorragende Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
Das können Sie von unserem Kunden erwarten:
- Gleitzeit sowie die Möglichkeit auf einen Tag mobiles Arbeiten pro Woche
- Eine langfristige Perspektive
- Spannende und abwechslungsreiche Aufgaben
- Zusatzleistungen und Benefits
- Vollzeit bei 38 Stunden in der Woche
Fühlen Sie sich angesprochen, möchten aber mehr Details erfahren? Dann kontaktieren Sie uns gerne!
Unter der Telefonnummer 0511 544888-49 erreichen Sie Herrn Aymen Mohamed, der Ihre Fragen gerne beantwortet.
Haben wir Sie bereits überzeugt? Dann senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen gerne direkt an aymen.mohamed@maximumpersonal.de
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Jetzt bewerben oder Bewerbung via [](https://www.maximumjobs.de/module.php?module=applicant_apply_with_xing&s...) https://maximumpersonal.pitchyou.de/28NQH
