Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Veröffentlicht am 31.05.2024.
Das Haus kirchlicher Dienste der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers sucht unbefristet, in Vollzeit (zz. 38,5 Wochenstunden) zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Das Haus kirchlicher Dienste ist als unselbstständige Einrichtung ein Kompetenz- und Dienstleistungszentrum der Evangelisch-lutherischen Landeskirche Hannovers, das der gemeindlichen, der gemeindeübergreifenden und der gesamtkirchlichen Arbeit dient.

Eigenschaften

Arbeitsort:
Archivstraße 3, 30169 Hannover
Bundesland/Ausland:
Niedersachsen
Stellenumfang:
Vollzeit
Voraussetzung:
Wenn es für diese Stelle Voraussetzungen zur Religions- und Konfessionszugehörigkeit geben sollte, finden Sie Angaben dazu in der Stellenanzeige.

Aufgabenbeschreibung

• Allgemeine Assistenz für die Geschäftsführung im Tagesgeschäft sowie bei sämtlichen organisatorischen und administrativen Aufgaben (u.a. Terminmanagement, Betreuung von Gästen, selbstständige Aktenführung, Adressverwaltung)
• Allgemeine Korrespondenz und Mailkommunikation sowie Vermittlung eingehender Anfragen
• Verwaltung von Bewerbungsverfahren
• Organisation und Mitwirkung von/bei Konferenzen und Veranstaltungen
• Bearbeitung der Eingangspost
• Protokollführung bei Terminen und Gremien
• Projektarbeit

Voraussetzungen

• eine Ausbildung als Verwaltungsangestellte*r, Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Erfahrungen und Kenntnisse
• gute Kenntnisse in der Anwendung der MS-Office Programme
• Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie eine Dienstleistungsorientierung
• Fähigkeit zur selbständigen Aufgabenbewältigung, Organisationsfähigkeit und eine systematische Arbeitsweise
• gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit, sichere Rechtschreibung
• Erfahrungen und Kenntnisse in kirchlichen Strukturen sind wünschenswert

Wir setzen ein loyales Verhalten gegenüber der evangelischen Kirche voraus. Von allen Mitarbeitenden erwarten wir, dass Sie die evangelische Prägung unserer Kirche achten und im beruflichen Handeln den Auftrag der Kirche vertreten und fördern.

Wir bieten

• ein Entgelt nach dem Tarifvertrag der Länder in Entgeltgruppe 9a
• vermögenswirksame Leistungen und eine zusätzliche Altersversorgung
• vielfältige Aus-, Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem motivierten und engagierten Team
• ein internes Gesundheitsmanagement (Gesundheitstag und Sportkurse)
• kostenloses Obst, Kaffee und Tee
• Dienstradleasing
• einen modernen Arbeitsplatz in der Innenstadt Hannovers
• ein strukturiertes Onboarding

Downloads

• Stellenausschreibung_Assistenz_Gf_2024.pdf

Kontakt zum Arbeitgeber

Haus kirchlicher Dienste der Evanglisch lutherischen Landeskirche Hannovers
Archivstr. 3
30169 Hannover
Deutschland
Frau Gesa Schreeb
Telefon: 0511 1241-693
E-Mail: bewerbung.hkd@evlka.de

Bewerbung

Gern können Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen per E-Mail schicken. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
bewerbung.hkd@evlka.de