Assistenz der Gemeindeleitung
Wir suchen zum 01.04.2025 eine Assistenz der Gemeindeleitung (m/w/d) mit 32,5 Wochenstunden
Mögen Sie es, Menschen jeden Alters zu begegnen? Sind Sie freundlich und sicher in der Kommunikation - analog und digital? Arbeiten Sie gerne im Team? Sind Sie der evangelischen Kirche verbunden?
Organisieren Sie gerne, kennen sich aus in Verwaltungstätigkeiten und in den gängigen Office Anwendungen? Bringen Sie eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich mit - idealerweise mit Erfahrung in Büromanagement oder Gebäudeverwaltung? Wenn Sie diese Fragen bejahen können, dann freuen wir uns auf Sie!
Arbeitgeber: Evangelisch-lutherische Gesamtkirchengemeinde Lehrte
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Kirche / Gemeinde, Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Teilzeit
Arbeitsort: An der Masch 26, 31275 Lehrte
Eintrittsdatum: 01\. April 2025
Bewerbungsfrist: 15\. Februar 2025
Ihre Aufgaben
Zentrale Ansprechperson:
- Führen von persönlichen Gesprächen mit Besucher*innen im Gemeindebüro sowie telefonische und elektronische Kommunikation
- Zusammenarbeit mit Mitarbeitenden, Kirchenvorstand, Kirchenverwaltung und den Gruppen der Kirchengemeinde
- Unterstützung und Beratung ehrenamtlich Leitender in ihren Aufgabenbereichen
Selbstständiges Büromanagement:
- Unterstützung der Gemeindeleitung bei administrativen Abläufen
- Organisation und Koordination von Terminen und Sitzungen
- Entgegennehmen von Anmeldungen für Taufen, Trauungen und Beerdigungen
- Verwaltung von Korrespondenz und Dokumenten (z.B. Kirchbuchführung)
- Führen der Zahlstelle, Ein- und Ausgabenübersicht für die Gemeinde
Gebäudeverwaltung und Raumvermietung:
- Ansprechperson für die Vermietung von Gemeinderäumen (Beratung, Vertragsabwicklung, Belegungskalender)
- Unterstützung bei der Koordination von Instandhaltungsarbeiten
- Enge Zusammenarbeit mit Dienstleistern und Hausmeisterdiensten
Voraussetzungen
Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder im kaufmännischen Bereich - idealerweise mit Erfahrung in Büromanagement oder Gebäudeverwaltung
Wir bieten Ihnen
- eine vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer lebendigen Gemeinde inmitten einer Kleinstadt vor den Toren Hannovers
- einen Platz in einem freundlichen, kollegialen Team, das sich auf Sie freut
- einen gut ausgestatteten Arbeitsplatz in einem modernen Gemeindehaus
- Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
- eine unbefristete Stelle, Vergütung nach der DienstVO i. V. m. TV-L (E 8), Jahressonderzahlung, zusätzliche Altersversorgung / Betriebsrente, Möglichkeit zur Entgeltumwandlung
Weitere Informationen
Kontakt
Evangelisch-lutherische Gesamtkirchengemeinde Lehrte
An der Masch 26
31275 Lehrte
Deutschland
http://www.lehrte-kirche.de
w.busch@matthaeus-lehrte.de 05132 - 57990
