Assistenz der Direktion (m/w/d) Vertretung in Elternzeit
Assistenz der Direktion (m/w/d) Vertretung in Elternzeit
Als Augustinum wollen wir der Qualitätsführer sein! Für Mitarbeiter*innen bedeutet dies, das Beste für unsere Mitmenschen zu tun. Zu uns passenden Mitarbeiter*innen bieten wir dafür Gestaltungsspielraum und sind ihnen ein verlässlicher Partner. Uns ist klar: Auch Geschwister streiten manchmal. Dabei ist es uns wichtig, sich auf Augenhöhe zu begegnen und sich am Ende als funktionierende Gemeinschaft wieder zusammenzuraufen. Wir suchen menschliche Macher*innen.
Arbeitgeber: Augustinum Braunschweig
Stellenart: Stelle für Fachkräfte
Arbeitsfeld: Verwaltung / Verband / Organisation
Stellenumfang: Vollzeit
Befristung: befristet für ein Jahr
Arbeitsort: Am Hohen Tore 4a, 38118 Braunschweig
Ihre Aufgaben
- Verantwortlich für die Organisation des Direktionssekretariats einer Seniorenresidenz mit einem professionellen und selbständigen Büromanagement
- Administrative Unterstützung der Direktorin (Korrespondenz, Terminmanagement, Buchhaltungs- und IT-Fragen etc.)
- Organisation von Veranstaltungen und Sitzungen (inkl. Erstellen von Sitzungsprotokollen)
- Mithilfe bei der Organisation und Durchführung von Bewohnerreisen, Ausflügen und Festen
- Enge Zusammenarbeit mit dem Kulturreferat (insbesondere bei der Erstellung des Wochenmagazins)
- Sie pflegen einen herzlichen Umgang mit unseren Bewohner*innen und stehen ihnen bei gelegentlichen Hilfe- und Unterstützungsleistungen zur Seite
Ihr Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung
- Idealerweise (erste) Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich
- Hervorragende organisatorische Fähigkeiten, eine schnelle Auffassungsgabe sowie eine strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Hohes Maß an Loyalität, Zuverlässigkeit und Diskretion
- Überzeugendes, sicheres Auftreten und gepflegtes Erscheinungsbild
- Hervorragende Kommunikationsfähigkeiten sowie sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache
- Sicheres Beherrschen der MS-Office-Programme (Word, Excel, PowerPoint)
- Souveräner Umgang mit Stress-Situationen unter Wahrung von Ruhe und Höflichkeit
Start:
ab September 2024
Ihre Vorteile
- Attraktive Vergütung nach Arbeitsvertragsrichtlinien der Diakonie Bayern (AVR-Bayern)
- 30 Urlaubstage + 3 weitere freie Tage (Buß- und Bettag, 24. & 31\. Dezember)
- Unternehmenseigener Sportverein mit vielfältigen Aktivitäten
- Attraktives Bike-Leasing
- Jahressonderzahlung: 80% des durchschnittlichen Monats-Bruttogehalts
- Jährliche Einmalzahlung für Mitarbeiter*innen mit Kindern
- Vergünstigtes Essen in unseren Mitarbeiterrestaurants
- Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm
Kontakt
Augustinum Braunschweig
Am Hohen Tore 4a
38118 Braunschweig
Deutschland
http://www.augustinum.de/braunschweig
bewerbung@augustinum.de +49 531 808518
Bewerbung
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