Assistenz der Bildungskoordinatorin
PORT COLLEGE GMBH
Wir sind auf der Suche nach einer erfahrenen Assistenz, für unsere Bildungskoordinatorin, die Spaß an der Arbeit hat, motiviert ist und gewissenhaft Ihre Aufgaben erledigt. Werden Sie Teil in einem kleinen heranwachsenden Port College, das Wert auf eine gute Zusammenarbeit und einen respektvollen Umgang legt. Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie uns Ihre Bewerbung und werden Teil dieses Teams.
Ihre Aufgaben
- Allgemeine organisatorische und administrative Bürotätigkeiten
- Besucherempfang und Vorbereitung von Schulungen
- Anlegen und Verwalten der Teilnehmer- und Kundendaten
- Erledigung der anfallenden Korrespondenz und des Schriftverkehrs
- Erstellen von Rechnungen für Firmenkunden
- Bearbeitung und Abrechnung geförderter Maßnahmen (Bildungsgutschein)
- Bearbeiten von Emails sowie Telefongespräche annehmen
- Erstellung von Statistiken
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrungen im oben genannten Aufgabenbereich
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, Excel, Outlook)
- Gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift
- Kommunikations- und Organisationsstärke (Kontakt zu Firmenkunden, Teilnehmern und der Bundesagentur)
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und Belastbarkeit
- Kommunikative, vertrauenswürdige, dienstleistungsorientierte und diskrete Persönlichkeit
- Organisationstalent mit vorausschauender, strukturierter und gewissenhafter Arbeitsweise
Wir bieten Ihnen eine spannende berufliche Herausforderung in einem dynamischen Umfeld. Wenn Sie über die geforderten Qualifikationen verfügen und sich für diese Position interessieren, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung. Bitte senden Sie uns Ihren Lebenslauf und ein Anschreiben, in dem Sie Ihre relevanten Erfahrungen und Qualifikationen hervorheben.
Zukünftig sehen wir die Option, in Vollzeit zu wechseln (je nach Arbeitsvolumen).
Dies ist eine auf dritten Jobbörsen gefundene Stellenanzeige. Wir bieten hierfür keinen Support, können diese aber jederzeit offline stellen. Für weitere Informationen: Datenschutzhinweise | Anzeige melden.