Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
in der Metall- und Elektroindustrie
Für unseren Kunden, eine innovatives, international agierendes und bekanntes Familienunternehmen aus der Metall -und Elektroindustrie, suchen wir eine Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d).
DAS WIRD SIE ÜBERZEUGEN
Attraktive Arbeitszeitmodelle, wie z.B. eine 35-Stunden-Woche
Familiäres Arbeitsklima
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
Unternehmenskultur, welche die berufliche und persönliche Entwicklung fördert
DAS SIND IHRE AUFGABEN
In Ihrer Position als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie vielfältige administrative und organisatorische Aufgaben und tragen wesentlich zur Strukturierung und Optimierung des Tagesablaufs bei
Sie erstellen Unterlagen und Präsentationen für Meetings, begleiten diese und führen Protokoll während der Besprechungen
Zu Ihren Aufgaben zählen zudem die Erstellung von Berichten, die Auswertung von Daten sowie die Aufbereitung weiterer entscheidungsrelevanter Dokumente
Außerdem unterstützen Sie bei Bedarf auch bei der Planung der Materialbeschaffung und bearbeiten Kostenvoranschläge sowie Kundenverträge
Abschließend stehen Sie auch im regelmäßigen Kontakt zu Kunden, Lieferanten sowie anderen Fachabteilungen, um die Einkaufsprozesse effizient zu unterstützen
DAMIT KÖNNEN SIE PUNKTEN
Sie haben Ihre kaufmännische Ausbildung beispielsweise zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann oder zur Kauffrau für Büromanagement / zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen und bringen erste Erfahrungen in einem vergleichbaren Tätigkeitsbereich mit
Wir würden uns gleichermaßen über Ihre Bewerbung freuen, wenn Sie unabhängig von Ihrer Ausbildung, relevante praktische Erfahrungen im genannten Aufgabenbereich mitbringen
Im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen zeigen Sie sich zudem routiniert und sind offen für die Nutzung von softwaregestützten Prozesse
Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) überzeugen sie durch Ihre proaktive und umsichtige Arbeitsweise sowie durch Ihr organisiertes Vorgehen
Ihre Teamfähigkeit rundet Ihr Profil optimal ab
PASST NICHT?
Sie möchten eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Ihre Erfahrungen nutzen? Wir suchen immer wieder Quereinsteiger. Alles, was Sie dafür wissen müssen, können Sie bei uns lernen. Bei jobtimum hat Ihre Bewerbung mehr als nur eine Chance.
JOB DETAILS
Job-Kategorie:
Office-Management
Arbeitsort:
Hude (Oldenburg)
Arbeitszeit:
Vollzeit
Anstellung:
Unbefristeter Arbeitsvertrag
IHR MEHRWERT
Übertarifliche Bezahlung
Sonderzahlungen bis € 1.000 über Tarif
Bewerbungscoaching
Prämien für Mitarbeiterempfehlungen
WIR SIND AUF EMPFANG
Julia Maciejewska
jobtimum GmbH
Bahnhofsplatz 8
26122 Oldenburg
0441 2197329-0
Unsere Ansprache richtet sich an alle Mitglieder der Gesellschaft.
