Das Bischöflich Münstersche Offizialat sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt in der Abteilung Verwaltung eine Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Verwaltung. Die Stelle ist unbefristet in Vollzeit zu besetzen.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
» Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 nach der Arbeitsvertragsordnung für Mitarbeitende im kirchlichen Dienst (AVO), vergleichbar TVöD-VKA
» Zusätzliche Jahressonderzahlung und Leistungsentgelt
» Betriebliches Gesundheitsmanagement, Hansefit, Dienstfahrradleasing
» 30 Tage Erholungsurlaub jährlich
» Betriebliche Altersvorsorge durch die Kirchliche Zusatzversorgungskasse mit starkem AG-Anteil
» Strukturierte und umfassende Einarbeitungsphase
» Angenehmes, kollegiales Arbeitsklima
» Möglichkeiten zur Fortbildung und persönlichen Weiterentwicklung
Ihr Aufgabenbereich
» Koordination und Organisation unterschiedlicher Termine und Sitzungen für die Abteilungsleitung
» Übernahme von Telefondiensten, Schreib-, Druck- und Versandarbeiten
» Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
» Reisemanagement für die Abteilungsleitung
» Verwaltung der Sekretariatsablage und Führung digitaler Akten
» Eigenständige Organisation und Protokollführung bei Sitzungen des Kirchensteuerrates
» Einholung von Auskünften und abteilungsübergreifende Themenrecherchen
» Erstellung von Präsentationen und Auswertungen für Sitzungen
» Umsetzung der aus Besprechungen resultierenden Aufgaben
Darauf freuen wir uns:
» Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau/ zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
» Idealerweise mehrjährige Erfahrungen im Sekretariatsbereich/ als Assistenz
» EDV-Affinität und sicherer Umgang mit digitalen Arbeitstools wie den gängigen MS-Office-Produkten
» Strukturierte und gewissenhafte Arbeitsweise
» Schnelle Auffassungsgabe und ein stilsicheres Kommunikations- und Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
» Hohes Maß an Diskretion, Zuverlässigkeit und Organisationsgeschick
» Souveränes, freundliches Auftreten und Teamfähigkeit
» Identifikation mit den Werten der katholischen Kirche
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Senden Sie Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bitte per E-Mail bis Montag, den 18. November 2024 an:
Bischöflich Münstersches Offizialat
Referat Personal
Christina Nordmann
Kolpingstraße 14
49377 Vechta
E-Mail: Bewerbung@bmo-vechta.de
