Assistenz, Bürokauffrau, Sekretärin (m/w/d)

Dein zukünftiges Aufgabengebiet

• Am Empfang bist Du der erste Kontakt für unsere Kunden, Partner und Mitarbeiter - am Telefon, per E-Mail, Messenger und persönlich. Mit Deiner Zuverlässigkeit und inneren Ruhe sorgst Du als Bindeglied zwischen verschiedenen Menschen dafür, dass Du alles im Blick behältst, auch wenn es mal hoch hergeht.
• Mit unseren Geschäftsführern und KollegInnen arbeitest Du vertrauensvoll zusammen.
• Du unterstützt bei der Auftragsbearbeitung und bei der Vorbereitung für die Buchhaltung.
• Word-Briefe, Excel-Tabellen, Powerpoint-Präsentationen und Dokumentenvorlagen zauberst Du im Handumdrehen.
• Du planst Termine, organisiert Meetings und sorgst für effiziente Abstimmungen und Erledigungen.

Das ist uns sehr wichtig

• Wir haben einen sehr hohen Anspruch an Qualität.
• Offenheit, Freude an der Arbeit und Freundlichkeit sollten daher zu Deinen Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Dir Freude.
• Mit einem wachen Blick und einem guten Gespür hast Du auch Spaß für Ordnung zu sorgen und den Alltag im Büro zu organisieren.

Das passt doch gar nicht…für mich…

• Du möchtest eigentlich gerne etwas anderes tun, aber auch Deine Berufserfahrung nutzen? Wenn Du überzeugt bist, dass Du mit Deinen Fähigkeiten und Kenntnissen in unserem Team als Quereinsteiger einen echten Mehrwert liefern kannst, lernst Du den Rest bei uns.

Wir bieten Dir

• Einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit guten Verdienstmöglichkeiten.
• 5-Tage-Woche Vollzeit bei 40 Stunden pro Woche.
• Nach Absprache Flexibilität für persönliche Termine.
• 30 Tage Urlaub.
• Ein Büro im Grünen. Parkplatzprobleme kennen wir nicht.
• Eine Mittagspause mit wertvollen KollegInnen.
• Einen schönen und ergonomisch eingerichteten Arbeitsplatz mit hochwertiger und moderner Technik.
• Einen offenen, ehrlichen, direkten, freundlichen und unkomplizierten Umgang miteinander.
• Wertschätzung Deiner Arbeit und eine Atmosphäre, die für gute Energie sorgt.

Du möchtest wechseln?

Das bleibt unter uns!

• Falls Du Dich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befindest, sichern wir Dir natürlich höchste Vertraulichkeit Deiner Bewerbung zu.
• Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche gerne auch nach Feierabend oder am Wochenende.

Onboarding & Flughöhe

Als neues Mitglied im Team möchtest Du schnell ankommen und Deinen Platz finden. In den ersten drei Monaten besteht Dein Tagesablauf deshalb u.a. aus folgenden Themen:

• Alle wichtigen Aufgaben und Prozesse strukturiert kennenlernen.
• Kennenlernen der Kollegen und Geschäftspartner.
• Einführung in unsere Software “Projekt”.

Nach dem Onboarding wirst Du eigenständig sämtliche Kommunikation, Abstimmung und Organisation Deiner Aufgaben durchführen können.
Bei offenen Fragen hilft Dir immer gerne einer der KollegInnen.