Assistent*in (m/w/d)

Stellenausschreibung
Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Unterstützung für unser Team Projekt-Prozess- und Qualitätsmanagement und Marketing einen Assistentin (m/w/d) in VZ (alternativ TZ mit 32 Std./Woche)
Die IG BCE BWS GmbH ist eine 100%ige Tochter der IG Bergbau, Chemie, Energie und beschäftigt zurzeit 80 Mitarbeiter. Sie organisiert als Dienstleister in der Erwachsenenbildung unter anderem Seminare für Betriebsräte, Jugend- und Auszubildendenvertretungen sowie Schwerbehinderten-Vertretungen.

Deine Aufgaben umfassen im Wesentlichen:
*Unterstützung und Entlastung der Teamleitung in allen anfallenden operativen, konzeptionellen und organisatorischen Aufgaben des Sekretariats wie z.B. E-Mailbearbeitung, Dokumentenablage und Betreuung der Telefonzentrale
*Selbstständiges und eigenverantwortliches Erledigen des Tagesgeschäfts
*Führung, Koordination und Überwachung des Terminkalenders der Teamleitung
*Vor- und Nachbereitung von Meetings und Veranstaltungen der Teamleitung
*Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Statistiken, Protokollen und Reportings
*Funktion als Schnittstelle und Ansprechpartnerin für interne sowie externe Ansprechpartnerinnen
*Teamunterstützung im Team Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement und Marketing

Voraussetzungen

*Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und/oder Sekretariatsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung als Assistentin oder Sekretärin
*Du arbeitest strukturiert und zeichnest dich durch ein hohes Organisationstalent und eine hohe Kommunikationsstärke aus
*Kenntnisse der Branche und der Zielgruppen in unserem Organisationsbereich sind wünschenswert
*Souveränität und Verschwiegenheit
*Hohes Maß an zeitlicher Flexibilität, Einsatzbereitschaft und Motivation
*Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
*Sehr gute Anwenderkenntnisse mit MS-Office
*Bereitschaft für Dienstreisen
*Führerschein Klasse B
*Wertschätzende Umgangsformen

Was wir bieten

*Die Bezahlung erfolgt nach Haustarif
*Zusätzliches Urlaubs- und Weihnachtsgeld
*Deutschlandticket, Kantine und vieles mehr
*Flexible Arbeitszeitgestaltung
*Betriebliche Altersvorsorge
*Berufsunfähigkeits- und Pflegeversicherung
*Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
*Die Möglichkeit von Homeoffice nach erfolgreicher Einarbeitung
Die Einstellung ist auf 12 Monate befristet, eine Option auf Entfristung besteht. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind erwünscht.
Ansprechpartner der BWS ist: Marc Weltes sekretariat-bws@igbce.de