Assistent*in des Chefarztes/ Chefarztsekretär*in (m/w/d) – Sekretariat Pathologie

Das Institut für Pathologie des Klinikum Bremen-Mitte sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n Personal Assistant (m/w/d) zur Unterstützung unseres Chefarztes. In dieser Rolle übernehmen Sie wichtige organisatorische und administrative Aufgaben und tragen maßgeblich dazu bei, den täglichen Ablauf des Instituts reibungslos zu gestalten.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung des Chefarztes bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Verwaltung des Chefarztkalenders, inklusive Koordination von internen und externen Terminen, Besprechungen und Konferenzen
• Vorbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und Berichten
• Unterstützung des Schreibbüros durch Erstellung histopathologischer Befunde
• Abrechnung der im Pathologischen Institut erbrachten Leistungen
• Kommunikation mit internen und externen Partnern, wie anderen Abteilungen, Ärzten und Kliniken
• Empfang und Betreuung von Gästen und Patienten sowie Telefonmanagement
• Organisation von Fortbildungen, Meetings und Kongressen, auch international
• Vorbereitung und Verwaltung von Dokumenten, darunter Patientenakten, Laborberichte und Korrespondenz
• Unterstützung bei der digitalen Erfassung und Verwaltung von Daten im Rahmen des Pathologie-Informationssystems

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (MFA), Kauffrau/Kaufmann im Gesundheitswesen, oder ein vergleichbarer Abschluss (z. B. Bachelor in Gesundheitsmanagement)
• Mehrjährige Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich, vorzugsweise im medizinischen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint) und idealerweise Erfahrung mit medizinischen Verwaltungssystemen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, sowohl mündlich als auch schriftlich
• Hohe Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Belastbarkeit, insbesondere in stressigen Situationen

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen, digitalen Umfeld
• Die Möglichkeit, Teil eines hochmotivierten und professionellen Teams zu sein
• Flexible Arbeitszeiten und Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Eine attraktive Vergütung nach Tarifvertrag und Zugang zu Fortbildungsmaßnahmen
• Ein modern ausgestattetes Arbeitsumfeld in einem renommierten Klinikum

Bewerbung

Wenn Sie Interesse haben, unser Team zu unterstützen und einen wertvollen Beitrag zur Organisation des Instituts zu leisten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie Ihre vollständigen Unterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse) bis zum 15.11.2024 an:
bewerbungen@fachaerztezentrum-hanse.de
Dr. Samy Hakroush - Chefarzt- freut sich auf ein persönliches Kennenlernen, beantwortet Ihre Fragen vorab unter 0421 497-73801.
Klinikum Bremen-Mitte, Zentrum für Pathologie, St.-Jürgen-Str. 1, 28205 Bremen