Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d)

Assistentin der Geschäftsleitung (m/w/d) gesucht

• In Festanstellung zwischen 20 und 30 Wochenstunden
• ab Februar / März 2025 (eventuell auch früher) Unsere Leidenschaft sind Immobilien.

Die SUMARIS Immobilienberatung GmbH vermietet, verpachtet, vermittelt, kauft und verkauft Liegenschaften in Bremen und dem Bremer Umland. Zur Verstärkung unseres Teams sind wir auf der Suche nach einer weiteren Assistentin (m/w/d) mit Schwerpunkt Back Office.

Ihre Aufgaben

• Unterstützung der Geschäftsführung in der Umsetzung einzelner Themen
• Abwicklung des kompletten Zahlungsverkehrs
• Begeisterung für Zahlen
• Erstellung von Briefen / Mails und den dazugehörigen administrativen Aufgaben
• Klärung von offenen Posten und Mahnwesen
• Koordination und Planung von Terminen
• Überwachung der Zahlungseingänge
• Verwaltung des E-Mail-Postfach und strukturierte Vorsortierung
• Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro

Ihr Profil

• Abgeschlossene Ausbildung zur Kaufmann/frau Büromanagement / Industriekaufmann/Kauffrau (m/w/d), wünschenswert
• Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke, Flexibilität und strukturiertes, selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
• Gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeit
• Versierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten

Das bieten wir

• Flache Hierarchie und kurze Entscheidungswege
• Junges und dynamisches Team, ab ca. Februar 2025 werden wir ein modernes Neubaubürogebäude mit vielen Highlights wie Fitness etc. beziehen
• Lukratives Festgehalt
• Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgaben Sie passen zu uns

…. wenn Sie unsere Leidenschaft für Immobilien teilen, höchste Ansprüche an sich selbst stellen und Freiräume für Ihre Ideen und Entscheidungen schätzen

• E-Mail:

• n.berends@sumaris.de
• s.roesch@sumaris.de

• Telefon 0421 98506143