Assistent(in) der Geschäftsleitung (m/w/d)

Werde Teil unseres Teams - Deine Karriere als Allrounder/in (m/w/d) im Büro und Gebäudereinigung!
Wir suchen dich - eine engagierte und vielseitige Bürokraft (m/w/d), die uns bei der Organisation unseres Unternehmens unterstützt und gerne Verantwortung übernimmt. Bei uns kombinierst du administrative Aufgaben mit der Koordination unserer Gebäudereinigungsprozesse.

Deine Aufgaben

Organisation und Verwaltung:

Du bist das Herzstück des Büros - ob Terminplanung, Telefonate oder E-Mail-Korrespondenz, du behältst den Überblick.

Unterstützung in der Gebäudereinigung:

Von der Planung der Reinigungsdienste bis hin zur Koordination der Einsatzteams - du sorgst für reibungslose Abläufe.

Kundenkommunikation:

Du bist Ansprechpartner/in für unsere Kunden und sorgst für klare und freundliche Kommunikation.
Rechnungswesen und Buchhaltung:
Unterstützung bei der Rechnungsstellung und Abwicklung der Buchhaltung.

Das bedeutet für Dich z.B. ganz konkret:

Terminkoordinierung mit Kunden
Mitarbeiterverwaltung und -betreuung
Schichtplanbetreuung
Vorbereitende Tätigkeiten
Rechnungsstellung
Datev online (kann erlernt werden)
Dokumentenerstellung und -bearbeitung
Unterstützen bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten

Das bringst du mit

Abgeschlossene Ausbildung als Bürokraft oder vergleichbare Qualifikation.
Organisationstalent und Spaß an vielseitigen Aufgaben.
Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
Grundkenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
Erfahrung oder Interesse im Bereich Gebäudereinigung von Vorteil

Das bieten wir dir

Einen sicheren Arbeitsplatz in einem wachsenden Unternehmen
Ein tolles Team mit offener Unternehmenskultur
Attraktive Arbeitszeiten und eine leistungsgerechte Vergütung
Möglichkeiten zur Weiterbildung und Weiterentwicklung

Arbeitsbedingungen im Überblick:

Arbeitszeit Montag bis Freitag 4 Std. täglich
Zeiten können abgesprochen werden
Festgehalt kann verhandelt werden
Kein Home-Office
Einsatzort Hannover Vahrenwalderstr, gute Parkmöglichkeiten
Du hast Lust auf Abwechslung und möchtest in einem motivierten Team durchstarten? Dann freuen wir uns auf deine Bewerbung!