Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir dich als Zeitarbeitnehmer:in im Auftrag der DB InfraGO AG für einen Einsatz als Assistent:in (w/m/d) für den Standort Niedersachsen. Als Zeitarbeitnehmer:in erbringst du deine Arbeitsleistung direkt vor Ort im genannten Geschäftsfeld, während du dein Arbeitsverhältnis mit uns, der DB Zeitarbeit, abschließt.
Deine Aufgaben
- Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings
- Terminkoordination- und Monitoring sowie Protokollführung
- Vorbereitung von Präsentationen
- Durchführung telefonischer und schriftlicher Korrespondenz
- Übernahme des Reisemanagements und Bestellung von Büromaterialien
- Organisatorische und inhaltliche Unterstützung der Leitung im Tagesgeschäft
- Erledigen verschiedener Aufgabenstellungen im gesamten Verantwortungsbereich der jeweiligen Führungskraft
Dein Profil
- Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich und/oder mindestens 3 Jahre Erfahrung im Assistenzbereich
- Eine selbstständige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise insbesondere unter anspruchsvollen inhaltlichen und zeitlichen Rahmenbedingungen
- Sicheres und verbindliches Auftreten, eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit und ein ausgezeichnetes Ausdrucksvermögen in Wort und Schrift
- Kenntnisse im Bereich der Bürokommunikationssoftware (MS Office, Dokumentenmanagementsysteme, etc.)
- Bereitschaft zur Einarbeitung und Nutzung von neuer Software rundet dein Profil ab
Das ist uns wichtig
Unser Anspruch ist es, allen Kandidat:innen gleiche Chancen für den Einstieg bei uns zu bieten. Wir fördern aktiv die Vielfalt und das Miteinander in unseren Teams. Wir schätzen jede Bewerbung, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung, Alter, Dauer der Arbeitslosigkeit sowie sexueller Orientierung und Identität.
