Assistent (m/w/d) Ressortleitung Infrastruktur

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• BG Klinikum Bergmannstrost Halle

Verwaltung
Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt, unbefristet
Bewerbungsfrist: 04.02.2025

Ihre Aufgaben

Wir suchen im Ressort Infrastruktur unter Leitung von Julia Große zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen

Assistenten der Ressortleitung Infrastruktur (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit (38,5 Stunden) und unbefristet ausgeschrieben.
Sie wollen gemeinsam mit uns die Vision eines nachhaltigen Klinikbetriebs vorantreiben? Unser Einsatz für unsere Patientinnen und Patienten geht Hand in Hand mit unserem Engagement für eine nachhaltige und umweltgerechte Infrastruktur. Werden Sie als Assistenz der Ressortleitung Teil unseres tollen Teams, werden Sie Teil vom #teambergmannstrost!

• eigenverantwortliche Organisation des Sekretariats der Ressortleitung Infrastruktur
• Koordination des Terminkalenders der Ressortleitung sowie Organisation von Dienstreisen
• Entwicklung von Instrumenten für das aktive Steuern der Aufgaben und des internen Controllings in Abstimmung mit der Ressortleitung
• Übernahme interner Projektarbeit und Veranstaltungsorganisation, Erstellen Präsentationen, Verantwortung für das Berichtswesen
• Unterstützung im Bereich des Raum- und Flächenmanagements, Planmanagements und BIM-Managements sowie bei der Handhabung von Projektkommunikationssystemen
• Mitwirken bei Recherchen, Zusammenstellen von Unterlagen, Entwickeln einer strukturierten Ablage sowie die Dokumentation für die Ressortleitung
• Betreuung übergeordneter Gremien und Entscheidungsebenen

Ihr Profil

• Abschluss kaufmännische Berufsausbildung z.B. im Bereich Büromanagement bzw. eine vergleichbare Qualifikation z.B. Bauzeichner
• Wünschenswert sind praktische Erfahrungen, vorzugsweise im Krankenhausbereich und/ oder der Bau- und Immobilienwirtschaft
• Affinität zu Office Programmen und idealerweise Kenntnisse in Projektmanagement- und Controllingtools, Planmanagement- und Dokumentations- oder auch Projektkommunikationssystemen
• Flexibles und zielorientiertes Handeln zeichnet Sie aus, Sie engagieren sich gern mit Herz, sind loyal und diskret und stehen für einen wertschätzenden Umgang

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen und des noch zu beschreibenden Aufgabenbildes) bis EG 9a, jährliche Jahressonderzahlung , Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• 2 % des Tabellenentgelts werden durch uns in Ihre betriebliche Rente investiert
• Durchschnittliche wöchentliche Arbeitszeit von 38,5 Stunden (bei Vollzeit) mit transparentem digitalen Arbeitszeitkonto und Gleitzeitrahmen
• 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Individuelle Abstimmung Ihrer internen und externen Fort- und Weiterbildungen
• Umfangreiches Angebot des betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Möglichkeit der Kinderbetreuung über Kooperationskita
• Mitarbeiterrabatte und Vergünstigungen über Corporate Benefits, Dienstradleasing…

Jetzt bewerben

Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.
Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal
www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/
Wir beraten Sie auch gern unverbindlich per WhatsApp:
0176-132 64 032