Assistent (m/w/d) - Personalwesen

TIMEPARTNER sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung am Standort Oldenburg in der Energiebranche!

Ihre Vorteile bei uns

• langfristiges und unbefristetes Arbeitsverhältnis mit Option auf Übernahme
• 18,00€ pro Stunde
• Urlaubsgeld/Weihnachtsgeld nach Tarifvertrag
• Bis zu 30 Tage Urlaub nach Tarifvertrag
• Rabatte bei Nike, Zalando, Adidas uvm.
• Kostenfreier Gesundheitscheck durch unser Werksarztzentrum
• Persönliche Ansprechpartner am Arbeitsplatz und in Oldenburg

Das werden Ihre Aufgaben sein

• Planung und Koordinierung interner Termine sowie mit externen Geschäftspartnern
• Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache sowie Büroorganisation
• Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
• Bestellungen und weitere kaufmännische Tätigkeiten in der Büroadministration
• Erfassung, Nachverfolgung und Wiedervorlage von Aufgaben
• Entlastung der Geschäftsführung von administrativen und organisatorischen Aufgaben
• Organisation des Wissensmanagements, einschließlich digitaler Ablagen und Aktualisierung von
• Arbeits- und Entscheidungsgrundlagen
• Recherche und Aufbereitung von Daten
• Unterstützung des Standortmanagers in Oldenburg, einschließlich Postbearbeitung und
• Empfangstätigkeiten
• Organisation und Unterstützung bei internen Workshops und externen Veranstaltungen
• Übernahme fachbereichsübergreifender Projektaufgaben

Wen wir suchen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
• Weiterbildung als Fachkauffrau/-mann für Büromanagement oder gleichwertige Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariatsbereich
• Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Selbstständige, strukturierte und gut organisierte Arbeitsweise
• Hohe Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Fähigkeit, in stressigen Situationen den Überblick zu behalten
• Sicherer Umgang mit MS-Office-Produkten und idealerweise SAP-Anwendungen
• Loyalität und ausgeprägte Diskretionsfähigkeit

Fühlen Sie sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich jetzt unter m.kruse@timepartner.com oder telefonisch unter 0441 205568-18. Weitere interessante Stellenangebote finden Sie unter www.timepartner.com!