Assistent (m/w/d) Backoffice Einkauf (20 Stunden/Woche)

Stellenbezeichnung
Assistent (m/w/d) Backoffice Einkauf
Beschreibung

Ihre Aufgaben

• Versand von Anfragen für Bauleistungen und Baumaterialien an unsere Lieferanten und Partner
• Nachverfolgung der Anfragen und Angebotsrückläufer, sowie softwareunterstützte Erstellung der Auswertungen/Preisspiegel
• Vorbereitung mit unseren Einkäufern von Dokumenten/Unterlagen für anstehende Vergabeverhandlungen und -gesprächen
• Pflege der Stammdaten von Partnern und potenziellen Bewerbern
• Erstellung von Auftragsschreiben in unserem kaufmännischen System (RIB ITWO)
• Verfolgung der internen Unterschriftenläufe und Führung der digitalen Dokumentenablage
• Mitwirkung bei der Verwaltung von Zertifikaten und Bescheinigungen

Zuständigkeiten / Hauptaufgaben

Ihr Profil

Sie verfügen über

• eine abgeschlossene Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Backoffice oder in einer ähnlichen Funktion
• gute Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS Office-Softwareprodukten (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke und Freude am Kontakt mit Menschen
• kaufmännisches Grundverständnis und Spaß an digitalen Prozessen
• eine leistungsorientierte Arbeitseinstellung und teamorientierte Arbeitsweise

Qualifikationen / Anforderungen

MBN-Benefits

Die MBN-Familie bietet Ihnen viele Benefits, die alle das Ziel einer immer weiter steigenden Mitarbeiterzufriedenheit durch einen optimalen Arbeitsplatz anstreben. Bei MBN treffen Sie auf einen sicheren Arbeitsplatz, an dem Ihre persönlichen Erfolge wertgeschätzt werden.
Die Stärkung Ihrer individuellen Entwicklung spielt für uns eine wichtige Rolle, weshalb Ihnen beispielsweise ein breites Schulungs- und Seminarprogramm zur Verfügung steht. Entdecken Sie hier weiter Arbeitgebervorteile von MBN.