Assistent/in der Betriebsleitung

Die MKW-Materialkreislauf- und Kompostwirtschaft GmbH & Co KG (MKW) nimmt als Eigengesellschaft des Landkreises Aurich am Standort des Entsorgungszentrums Großefehn sowie an den Umladestationen und Wertstoffhöfen im Kreisgebiet Aufgaben im Bereich der Abfallwirtschaft wahr.
Zum nächst möglichen Zeitpunkt suchen wir in Teilzeit (19,5 Std./Woche) einen
Assistenten (m/w/d) der Betriebsleitung

Ihre wesentlichen Aufgaben:

• Büroorganisation, darunter Postbearbeitung, Vor- und Nachbearbeitungen von Sitzungen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Schlüssel- und Transponderverwaltung
• Bearbeitung von Rechnungen, insbesondere prüfen, kontieren und weiterleiten, Führen des Rechnungsein- und ausgangsbuchs, Mahnwesen
• Personalsachbearbeitung, Eingabe von Abwesenheiten und Zeitdaten in das Zeiterfassungssystem Loga 3, Prüfen der Zeitprotokolle und Organisation der Jahresurlaubsplanung
• Schulungs-und Fortbildungsplan führen, Beauftragtenmatrix führen und Bestellschreiben erstellen
• unterstützende Tätigkeiten im Bereich Arbeitssicherheit, Vorsorgekartei der betriebsärztlichen Untersuchungen führen, Terminkoordination, Erstellung von Unfallmeldungen und Verwaltung des Ver-bandbuchs
• allgemeine administrative Aufgaben

Ihr Profil

• erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Berufserfahrung
• sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• Einsatzbereitschaft, ausgeprägte Organisations- und Kommunikationsstärke, hohe Belastbarkeit
• Teamfähigkeit und Flexibilität

Wir bieten

• einen attraktiven, zunächst für zwei Jahre befristeten Arbeitsplatz mit Option der unbefristeten Weiterbeschäftigung in einem zukunftsorientierten Unternehmen
• Vergütung in Anlehnung an den Tarifvertrag des öffentlichen Dienstes (TVöD)
• Firmenfitness sowie ein umfangreiches, kostenfreies Obst- und Getränkeangebot

Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte bis zum 27.10.2024 vorzugsweise per E-Mail an
jobs-abfallwirtschaft@landkreis-aurich.de
oder postalisch an
MKW - Materialkreislauf- und Kompostwirtschaft GmbH & Co. KG
Personalabteilung, Frau Kerstin Wendeln
Holtmeedeweg 6, 26629 Großefehn