Assistens der Geschäftsführung

Allgemeine Unterstützung: Die Assistenz der Geschäftsleitung hilft bei allen möglichen Aufgaben im Tagesgeschäft. Dazu gehören beispielsweise die Erstellung von Präsentationen, die Vorbereitung von Berichten oder die Organisation von Firmenevents.
Organisatorische Aufgaben: Eine Assistenz der Geschäftsführung ist für die Organisation von Meetings, Terminen und Reisen verantwortlich. Sie sorgt dafür, dass der Geschäftsführer oder die Geschäftsführerin immer gut vorbereitet ist und alle wichtigen Informationen und Unterlagen rechtzeitig zur Verfügung hat.
Kommunikation: Sie ist oft die erste Kontaktperson für Kundenunternehmen, Mitarbeitende und andere externe Parteien. Sie beantwortet Anrufe, E-Mails und Briefe im Namen des Geschäftsführers oder der Geschäftsführerin und sorgt dafür, dass alle Anfragen schnell und effektiv bearbeitet werden.
Controlling: Die Geschäftsführungsassistenz überwacht Unternehmenszahlen und erstellt Analysen. Sie hilft bei der Erstellung von Budgets und Finanzplänen und erarbeitet Entscheidungsgrundlagen für das Management.
Projektmanagement: Sie unterstützt bei der Planung und Umsetzung von Projekten. Sie koordiniert die Arbeit von verschiedenen Abteilungen und stellt sicher, dass alle Projektziele erreicht werden.

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