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Archivar/-in als Leitung im Fachbereich Archiv und Bibliotheken (m/w/d)

Bei der Stadt Hildesheim ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt die Stelle
Archivar/-in als Leitung im Fachbereich Archiv und Bibliotheken (m/w/d)

  • Entgeltgruppe E 13 TVöD / Besoldungsgruppe A 14 NBesG -in Vollzeit zu besetzen. Die Ausschreibung erfolgt vorbehaltlich der endgültigen beamten- und tarifrechtlichen Stellenbewertung.

Mit rund 1.400 Beschäftigten erbringt die Stadt Hildesheim für ihre Einwohnenden und ansässigen Unternehmen wichtige Dienstleistungen des öffentlichen Lebens. Sie zählt zu den größten öffentlichen Arbeitgebern in der Region und bietet durch ihre Größe und Ausstattung ein sehr breites Aufgabenspektrum.
Das Stadtarchiv mit seiner Archivbibliothek, die wissenschaftliche Bibliothek des städtischen Roemer- und Pelizaeus-Museums und die Stadtbibliothek bilden den Fachbereich Archiv und Bibliotheken der Stadt Hildesheim. Das Archiv verwahrt die historische Überlieferung der großen selbständigen Stadt Hildesheim, die Residenz der Bischöfe von Hildesheim war und ist und jahrhundertelang der Hanse angehörte. Seine bedeutenden Altbestände reichen bis ins 12. Jahrhundert zurück, seine überdurchschnittlich umfangreichen Buchbestände bis ins 15. Jahrhundert. Ein digitales Langzeitarchiv ist im Entstehen. Das Stadtarchiv gibt u.a. das Hildesheimer Jahrbuch heraus. Vom Umfang und von der Relevanz seiner Bestände gehört das Stadtarchiv Hildesheim zu den großen norddeutschen Kommunalarchiven. Die wissenschaftliche Bibliothek des Roemer- und Pelizaeus-Museums ist vorrangig Präsenzbibliothek für die Mitarbeitenden des Museums, während die Stadtbibliothek sich als stark frequentierter moderner Lernraum und sozialer Ort mit einem umfangreichen Angebot in der Sprachbildung, Lesemotivation und digitalen Bildung profiliert hat.
Das Aufgabengebiet umfasst im Wesentlichen:
Die gesamtverantwortliche Leitung des Stadtarchivs, der wissenschaftlichen Bibliotheken und der Stadtbibliothek, insbesondere

  • Personalverantwortung für ca. 40 Mitarbeitende, davon 15 im Bereich Archiv
  • Budgetverantwortung und -planung für den Fachbereich Archiv und Bibliotheken
  • Strategische und inhaltliche Weiterentwicklung des Archivs und seiner Aufgaben, insbesondere im digitalen Bereich
  • Strategische und inhaltliche Weiterentwicklung der Stadtbibliothek
  • Etablierung des Langzeitarchivs für digitales Archivgut in Kooperation mit dem Landesarchiv Niedersachsen
  • Etablierung und Weiterentwicklung des Archivs als Kompetenzzentrum im Projekt E-Akte
  • Steuerung der Aufgabenfelder Bestandserschließung, Erhaltung des Archivguts und Digitalisierung einschließlich der Prioritätenfestlegung
  • Ausbau der lokalen und regionalen Öffentlichkeits- und Bildungsarbeit des Archivs
  • Zusammenarbeit mit den Kultureinrichtungen (Archive, Bibliotheken, Museen) und den zivilgesellschaftlichen Akteuren (Hildesheimer Heimat- und Geschichtsverein, Museumsvereine)
  • Fortsetzung der Kooperation mit der Hochschule für angewandte Wissenschaft und Kunst Hildesheim-Holzminden-Göttingen und der Stiftung Universität Hildesheim
  • Vertretung des Archivs in nationalen archivfachlichen Gremien sowie in geschichtswissenschaftlichen Vereinigungen
  • Herausgebertätigkeit für die wissenschaftlichen Veröffentlichungsreihen des Archivs

Gelegentlich finden dienstliche Termine in den Abendstunden oder am Wochenende statt. Eine zeitliche Flexibilität zur Teilnahme an diesen Terminen wird entsprechend vorausgesetzt.
Für weitere Informationen steht Ihnen Herr Prof. Dr. Michael Schütz (Fachbereichsleitung), unter der Telefonnummer 05121-301- 4102 zur Verfügung.
Ausbildungsvoraussetzungen für die Wahrnehmung dieser Aufgabe sind:
die Archivarische Staatsprüfung, Laufbahngruppe 2 Archivdienst, zweites Einstiegsamt (ehemals höherer Dienst: Laufbahnbefähigung für den höheren Archivdienst)
Sie verfügen daneben idealerweise über folgende fachliche und persönliche Voraussetzungen:
Führungserfahrung in einem Archiv möglichst in Verbindung mit Führungskräftequalifizierungen
nachgewiesenes umfassendes archivarisches Fach- und Praxiswissen
Kenntnisse und Erfahrungen in der digitalen Archivierung und Digitalisierung von Archivbeständen
umfassende Kenntnisse bei der Anwendung archivrechtlicher und datenschutzrechtlicher Bestimmungen
umfassende Kenntnisse und Erfahrungen im Bereich der Langzeitarchivierung, ihrer Standards und Konzepte
Erfahrungen im Projektmanagement sowie mit der Planung, Gestaltung und Vermittlung von Veränderungsprozessen samt organisatorischer Umsetzung
breites historisches Grundwissen der Epochen deutscher, europäischer und lokaler Geschichte vom Mittelalter bis in die Gegenwart, idealerweise mit Schwerpunkt im Mittelalter
Kompetenz, historische Sachverhalte und Themen einem breiten Publikum zu präsentieren
Offenheit und Bereitschaft, dynamische Anforderungen an das historische Gedächtnis der Stadt in die Praxis des Archivs zu übersetzen
gewandte und überzeugende schriftliche wie mündliche Kommunikations- und Ausdrucksfähigkeit
gute Englisch-Kenntnisse
fundierte Kenntnisse in Latein und Mittelniederdeutsch
ausgesprochene Belastbarkeit, Einsatz- und Entscheidungsfreude
sehr gute Kommunikations- und Konfliktfähigkeit

Wir bieten Ihnen

  • eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Führungsaufgabe verbunden mit hoher Eigenverantwortung und Selbständigkeit
  • unbefristetes Beschäftigungsverhältnis bei der Stadt Hildesheim als öffentliche Arbeitgeberin
  • betriebliche Altersversorgung und leistungsorientierte Bezahlung für Tarifbeschäftigte
  • individuelle Personalentwicklungsmaßnahmen wie Coaching, Mentoring, Schulungen zu Führungsthemen und bei Bedarf individuelle Unterstü...

Die vollständige Stellenausschreibung finden Sie unter:
https://www.stadt-hildesheim.de/bewerbung/beschreibung-900001345-33610.html

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Veröffentlicht am 19.10.2024

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