Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d)

**Arbeitsplatz in der Sachbearbeitung (m/w/d) im Team 3IN3 „Koordination Integrationsfachdienste, Einheitliche Ansprechstellen für Arbeitgeber und JobcoachingAP, Controlling, Begleitende Hilfen im Arbeitsleben“ in der Fachgruppe IN „Integrationsamt“ - Hauptstelle Hildesheim - **

Im Niedersächsischen Landesamt für Soziales, Jugend und Familie - Hauptstelle Hildesheim - ist der o.g. nach
Entgeltgruppe 9b Fallgruppe 1 TV-L
bewertete Arbeitsplatz zum nächstmöglichen Zeitpunkt zu besetzen. Dienstort ist Hildesheim.
Sie können sich bewerben, wenn Sie

• über die Befähigung für das erste Einstiegsamt der Laufbahngruppe 2 der Fachrichtung „Allgemeine Dienste“ verfügen, die Sie durch den erfolgreichen Abschluss - Bachelorgrad oder Diplom (FH) - in einem Studiengang „Allgemeine Verwaltung“, „Öffentliche Verwaltung“ oder vergleichbar erworben haben,
• die Verwaltungsprüfung II erfolgreich absolviert haben,
• über das erste/ zweite juristische Staatsexamen verfügen. Von Bewerberinnen und Bewerbern, die nicht auch das zweite juristische Staatsexamen erworben haben, wird - sofern noch nicht erfolgt - die Bereitschaft erwartet, an verwaltungsbezogenen Qualifikationsmaßnahmen teilzunehmen oder
• den Studiengang Betriebswirtschaft (B.A., Diplomkauffrau/Diplomkaufmann oder vergleichbarer Abschluss) erfolgreich abgeschlossen haben.

Ihre Aufgaben

Der zu besetzende Arbeitsplatz beinhaltet im Wesentlichen die eigenverantwortliche Wahrnehmung folgender koordinierender Aufgaben für die Integrationsfachdienste (IFD) und die einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA):
Integrationsfachdienste (IFD)
Die IFD sind für die Zielgruppe der schwerbehinderten Menschen im Arbeitsleben durch das Integrationsamt flächen- und bedarfsdeckend eingesetzt. Sie sind bei freien Trägern angesiedelt. Die Aufgaben ergeben sich aus Teil 3 - Kapitel 7 des SGB IX. Die IFD werden vom Integrationsamt ausgestattet und nach einheitlichen Kriterien leistungsabhängig finanziert. Folgende Aufgaben sind in der IFD-Koordination wahrzunehmen:

• Ansprechperson für alle Fragen der IFD-Fachkräfte und deren Träger aus einer Regionalgruppe
• Teilnahme an Dienstbesprechungen mit den IFD-Fachkräften bzw. deren Gremien
• Teilnahme an BIH-Veranstaltungen
• Prüfung der durch die IFD-Mitarbeitenden zu erstellenden Berichte über die Unterstützung der schwerbehinderten Menschen im Arbeitsleben
• Abrechnung der Personal- und Sachkosten für ca. 20 IFD-Träger incl. Prüfung der Verwendungsnachweise und Erfassung im HWS
• Bewilligung von Leistungen an die IFD-Träger
• Durchführung von Vor-Ort-Prüfungen
• Vertragsrechtliche und fachliche Betreuung der Anwendungssoftware für die IFD
• Mitarbeit bei der speziell auf die Hörbehinderung bezogenen Thematiken
• Organisation von Veranstaltungen (ggf. inkl. Prüfung der Vergabekriterien)

Einheitliche Ansprechstellen für Arbeitgeber (EAA)
Gemäß § 185a Abs. 5 Satz 2 SGB IX ist das Integrationsamt dafür verantwortlich, dass die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber flächendeckend zur Verfügung stehen und mit Dritten, die aufgrund ihres fachlichen Hintergrunds über eine besondere Betriebsnähe verfügen, zusammenarbeiten. Folgende Aufgaben sind in der EAA-Koordination wahrzunehmen:
Mitwirkung bei der Strukturverantwortung und Steuerung der Prozess- und Ergebnisqualität der Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber u.a. bei der

• Erarbeitung von grundsätzlichen Durchführungshinweisen für die Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber
• Schulung und Fortbildung des Personals der Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber (u.a. Organisation von Veranstaltungen)

Darüber hinaus:

• Wahrnehmung der Funktion als Ansprechperson für Einzelfallfragen in regionalen Bereichen
• Teilnahme an regelmäßigen Dienstbesprechungen mit den Trägern der Einheitlichen Ansprechstellen für Arbeitgeber sowie mit deren Personal
• Teilnahme an BIH-Veranstaltungen

Ihr Anforderungsprofil

Neben den allgemein notwendigen Voraussetzungen sind im Rahmen der Fachkompetenz für die erfolgreiche Wahrnehmung des Arbeitsplatzes von Vorteil:

• Gute allgemeine Rechtskenntnisse, insbesondere auf dem Gebiet des Verwaltungsrechts sowie der entsprechenden Vorschriften
• Tiefgreifende und umfassende Kenntnisse des SGB IX, der SchwbAV, des Arbeitsrechtes, des Betriebs- und Personalvertretungsrechtes, des Kündigungsschutzrechtes, Kenntnisse des SGB III, SGB IV, SGB VI, SGB X und der angrenzenden Rechtsgebiete
• Kenntnisse über die Auswirkung von Behinderungen auf das Leistungsprofil im Arbeitsleben

Aufgrund des hohen Organisationsanteils und der engen Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Berufsgruppen (IFD-Fachkräfte mit sozial-pädagogischem Hintergrund und EAA-Beraterinnen und Beratern), sind bei der Wahrnehmung des oben genannten Dienstpostens/Arbeitsplatzes darüber hinaus folgende persönliche Kompetenzen wünschenswert:

• Teamfähigkeit und Empathie
• Koordinierungs- und Planungsfähigkeit, Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten
• Eigeninitiative, Selbständigkeit, Engagement
• Fähigkeit Erwartungshaltungen zu kanalisieren
• Kommunikationsfähigkeit, Verhandlungsgeschick und Beratungskompetenz
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksweise
• Sicheres Auftreten und Kontaktfähigkeit
• Hohe Flexibilität und starke Belastbarkeit
• Affinität zu Zahlen

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